1、 依據(jù)工程進(jìn)度安排和采購計(jì)劃,密切關(guān)注采購計(jì)劃的變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整采購行動(dòng),確保物資供應(yīng)與工程進(jìn)展相匹配,避免因采購延誤導(dǎo)致工程停滯;
2、 與工程部門保持密切溝通,及時(shí)了解工程需求變化,反饋采購進(jìn)度和物資供應(yīng)情況,解決工程部門對(duì)采購工作的疑問和訴求;
3、 尋找潛在供應(yīng)商,通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選和評(píng)估,建立并維護(hù)合格供應(yīng)商資源庫;
4、 與選定的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,爭取有利的采購條件,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,優(yōu)化供應(yīng)商合作關(guān)系;
5、 開展市場(chǎng)調(diào)研,了解工程物資的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),掌握價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì),為采購決策提供依據(jù);
6、 通過與多家供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià),降低采購成本。同時(shí),探索降低成本的其他途徑,確保在滿足工程質(zhì)量要求的前提下,實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化;
7、 協(xié)同質(zhì)量部門和工程技術(shù)部門,制定采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范;
8、 妥善整理和保管采購相關(guān)的文件資料,建立采購檔案,為工程結(jié)算、審計(jì)等工作提供完整準(zhǔn)確的資料支持;
9、 與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,處理采購款項(xiàng)的支付事宜,確保付款流程符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求;
10、 完成采購部的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)工作;
完成上級(jí)安排的其他工作。
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