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采購員

6000-12000元
  • 防城港港口區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

電商采購招商采購
采購執(zhí)行
  • 制定計劃與下單:依據(jù)公司需求,制定合理的采購計劃,明確采購商品的種類、數(shù)量、時間等關鍵要素;根據(jù)審批后的計劃,及時向選定的供應商下達采購訂單,確保采購流程順利啟動。
  • 選擇供應商與采購:廣泛收集供應商信息,通過實地考察、資質(zhì)審核等方式,篩選出優(yōu)質(zhì)、可靠的供應商;與供應商進行商務談判,爭取最有利的采購價格、交貨期、付款方式等交易條件;按照既定的采購流程和標準,完成商品或服務的采購任務,保證所采購的物資符合公司質(zhì)量要求。
成本控制
  • 掌握行情與核價:密切關注市場動態(tài),及時掌握各類所需采購產(chǎn)品的價格行情變化;對供應商的報價進行細致分析和嚴格審核,確保報價合理,為公司有效控制采購成本。
  • 優(yōu)化采購降低成本:持續(xù)評估采購策略,通過與供應商協(xié)商、集中采購、優(yōu)化采購批量等方式,不斷尋求降低采購成本的機會,提高公司的經(jīng)濟效益。
質(zhì)量把控
  • 檢驗與驗收物資:參與對采購物資的檢驗和驗收工作,依據(jù)相關標準和要求,嚴格檢查物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致;對于不符合要求的物資,及時與供應商溝通處理,確保投入使用的物資質(zhì)量合格。
  • 反饋與改進質(zhì)量:將物資質(zhì)量情況及時反饋給相關部門,協(xié)助分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,并提出改進措施和建議,以促進供應商提升產(chǎn)品質(zhì)量。
交貨管理
  • 跟進與確保交期:與供應商保持密切溝通,及時了解采購訂單的執(zhí)行進度,確保物資按時、按質(zhì)、按量交付;如遇交貨延遲等問題,及時采取有效措施進行協(xié)調(diào)解決,保障公司生產(chǎn)或運營的正常進行。
  • 處理交貨異常:對于交貨過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況,如運輸損壞、數(shù)量短缺等,迅速做出反應,與供應商、物流方等相關責任方協(xié)商解決方案,降低對公司業(yè)務的影響。
合同管理
  • 起草與簽訂合同:根據(jù)采購需求和談判結果,起草規(guī)范、嚴謹?shù)牟少徍贤?,明確雙方的權利和義務;確保合同條款符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,經(jīng)審核通過后,與供應商簽訂合同。
  • 跟蹤與執(zhí)行合同:在合同執(zhí)行過程中,對合同執(zhí)行情況進行全程跟蹤,監(jiān)督雙方履行合同約定的各項義務;及時處理合同執(zhí)行過程中的變更、違約等問題,維護公司的合法權益。
供應商管理
  • 開發(fā)與評估供應商:積極開發(fā)新的供應商資源,拓展供應渠道,引入具有競爭力的供應商;定期對供應商進行綜合評估,包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務等方面,建立供應商評估檔案,為供應商的選擇和合作提供依據(jù)。
  • 維護與優(yōu)化關系:與供應商建立良好的合作關系,加強日常溝通與協(xié)調(diào),及時解決合作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)評估結果,對供應商進行分類管理,淘汰不合格供應商,優(yōu)化供應商結構,提高供應體系的穩(wěn)定性和可靠性。
數(shù)據(jù)與文檔管理
  • 記錄與統(tǒng)計數(shù)據(jù):準確記錄采購過程中的各項數(shù)據(jù),包括采購訂單、供應商信息、價格、交貨期等;定期對采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,為公司的采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
  • 整理與歸檔文檔:負責整理和保管采購相關的文件和資料,如采購申請、報價單、合同、驗收報告等;按照公司的檔案管理規(guī)定,對這些文檔進行分類歸檔,確保資料的完整性和可追溯性。
內(nèi)部協(xié)作
  • 溝通與協(xié)調(diào)部門間工作:與公司內(nèi)部的需求部門(如生產(chǎn)部門、銷售部門、研發(fā)部門等)保持密切溝通,及時了解他們的采購需求,并提供專業(yè)的采購建議;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,確保采購工作與其他部門的業(yè)務緊密銜接,共同推進公司整體業(yè)務的順利開展。
  • 提供支持與解決問題:為其他部門提供與采購相關的技術、產(chǎn)品等方面的支持和信息服務;協(xié)助處理因采購問題引發(fā)的內(nèi)部糾紛或客戶投訴,積極尋求解決方案,保障公司內(nèi)部運營的順暢和客戶滿意度。

工作地點

廣西壯族自治區(qū)防城港市港口區(qū)企沙鎮(zhèn)天堂灘內(nèi)(南側)

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