崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司全面日常行政管理工作包括:
1、負(fù)責(zé)組織廠內(nèi)會(huì)務(wù),外來(lái)人員接待等工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政類:辦公設(shè)備、生活設(shè)施設(shè)備、辦公用品及后勤物資,計(jì)劃采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、安排發(fā)放及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢工作,辦公設(shè)施維修等統(tǒng)計(jì)及申報(bào)工作。
3、宿舍管理:負(fù)責(zé)宿舍定期檢查工作。
4、食堂管理:監(jiān)督、檢查食堂衛(wèi)生、安全、費(fèi)用支出、人員管理等工作。
5、車輛管理:負(fù)責(zé)車輛調(diào)動(dòng)、車輛購(gòu)置及報(bào)廢申報(bào)工作,(保險(xiǎn)、養(yǎng)護(hù)、用車申請(qǐng)、油費(fèi)等)報(bào)審工作,符合車輛管理制度要求,存檔記錄完整。
6、證照管理:負(fù)責(zé)對(duì)公司主要證照管理,變更申請(qǐng)等工作。
7、收發(fā)文管理:對(duì)內(nèi)、對(duì)外收發(fā)文件嚴(yán)格按流程辦理及存檔符合規(guī)范。
8、印章申請(qǐng)、管理:用印申請(qǐng)、登記及電子材料存檔工作。
9、標(biāo)桿企業(yè)管理:按月進(jìn)行宣貫、日常工作推動(dòng)及分配。
10、負(fù)責(zé)按照集采部門簽署的框架協(xié)議簽訂合同,并負(fù)責(zé)零星物資采買及行政相關(guān)資金支付、審核工作。
11、負(fù)責(zé)本廠行政人員績(jī)效考核工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域人力資源部門對(duì)項(xiàng)目公司人事崗位人員的工作安排。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域人力資源部門對(duì)項(xiàng)目公司績(jī)效考核收集工作。
14、負(fù)責(zé)參與綜合部的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,確保部門工作的有序進(jìn)行,對(duì)綜合部人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、評(píng)估與跟蹤結(jié)果,提升團(tuán)隊(duì)的工作效率和質(zhì)量,確保綜合員在遇到困難時(shí)都能得到及時(shí)的幫助和專業(yè)的指導(dǎo),從而保障部門工作的順利進(jìn)行和高質(zhì)量完成。
15、完成公司各類文件的收集、整理等其他一般行政事務(wù)。
16、負(fù)責(zé)公司及區(qū)域下發(fā)的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,人力資源/行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、有5年以上行政、人力、采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)(最少兩項(xiàng)經(jīng)驗(yàn));
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
5、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力;思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
6、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;