職位描述:
負責(zé)項目各類文件資料的收集、整理、分類、歸檔工作,包括但不限于工程圖紙、合同文件、會議紀要、往來函件等,確保資料的完整性和準確性。
建立和維護項目資料管理系統(tǒng),包括電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理,便于資料的查詢和檢索。
協(xié)助項目團隊進行文件的收發(fā)、登記和分發(fā)工作,及時跟蹤文件的流轉(zhuǎn)情況,確保文件的及時處理。
參與項目會議,負責(zé)會議記錄的整理和分發(fā),并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
負責(zé)與公司各部門、外部單位(如供應(yīng)商、承包商、政府部門等)的文件資料往來溝通,確保信息傳遞的及時和準確。
協(xié)助完成項目的竣工驗收資料準備工作,按照相關(guān)規(guī)范和要求整理和提交資料。
定期對項目資料進行清理和盤點,及時更新和補充資料,確保資料的時效性。
職位要求:
大專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具有 3 年以上房地產(chǎn)項目資料員工作經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)項目開發(fā)流程和資料管理要求。
熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等)和檔案管理軟件,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。
工作認真負責(zé),細心嚴謹,具有較強的文件整理和歸檔能力,能夠保證資料的完整性和安全性。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與項目團隊成員和外部單位有效溝通。
有較強的保密意識,能夠妥善保管項目的機密文件和資料。