崗位職責(zé):
一、會(huì)議接待管理:
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、組織和接待工作,包括會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。
2、制定并完善會(huì)議接待流程和標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。
3、與各部門溝通協(xié)調(diào),確保會(huì)議順利進(jìn)行。
二、宴會(huì)接待管理:
1、負(fù)責(zé)公司各類宴會(huì)的策劃、組織和接待工作,包括場(chǎng)地預(yù)定、菜單制定、酒水安排、現(xiàn)場(chǎng)布置等。
2、制定并完善宴會(huì)接待流程和標(biāo)準(zhǔn),提升宴會(huì)服務(wù)水平。
3、與酒店、供應(yīng)商等外部單位溝通協(xié)調(diào),確保宴會(huì)順利進(jìn)行。
三、行政管理:
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車輛管理等。
2、制定并完善公司行政管理制度,提升行政管理效率。
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作,維護(hù)公司形象。
任職要求:
1. 40歲以內(nèi),優(yōu)秀者可放寬
2. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 5年以上會(huì)議接待、宴請(qǐng)接待工作經(jīng)驗(yàn),3年以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn),有五星級(jí)酒店或高端會(huì)所、大型會(huì)議、宴會(huì)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5. 具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真,抗壓能力強(qiáng)。
6. 熟練使用辦公軟件,具備良好的文字表達(dá)能力。
7. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀。
8. 熱情開朗,積極主動(dòng),細(xì)心周到,注重細(xì)節(jié),應(yīng)變能力強(qiáng),抗壓能力好
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