崗位職責(zé)(招聘、商務(wù)、行政后勤):
1、負(fù)責(zé)實(shí)施公司的管理規(guī)章制度并督促檢查這些制度的貫徹執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)管理公司的日常行政工作,確保各部門人員之間的順暢溝通和協(xié)作,以及運(yùn)作的高效和有序,并全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、發(fā)放和車輛調(diào)度、衛(wèi)生檢核等工作,完成各項(xiàng)后勤支持和監(jiān)督工作,確保行政工作持續(xù)規(guī)范化運(yùn)營。
4、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司會(huì)議,包括準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄、內(nèi)容及確保會(huì)議決議的執(zhí)行,
5、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,促進(jìn)關(guān)鍵項(xiàng)目的跟進(jìn)談判以及公司重要客戶的接待洽談。
6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、專利、商標(biāo)辦理事宜并做好資質(zhì)的使用管理工作。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的補(bǔ)充招聘工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),精通商務(wù)禮儀,年齡30歲以下優(yōu)先。
2、形象、素質(zhì)佳,具備較高的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能夠快速熟悉公司的業(yè)務(wù)和管理制度。
3、工作認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),敏感度高,有大型會(huì)議、活動(dòng)策劃和組織經(jīng)驗(yàn)。
4、較強(qiáng)的邏輯思維和判斷能力,出色的溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力和語言表達(dá)能力。
5、熟練運(yùn)用辦公軟件,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通協(xié)調(diào)能力。
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