工作范圍
1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系，客戶接待制度等，優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行；
2、全面協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門總監(jiān)之間的工作事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理與公司各職能部門、各子公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)；協(xié)助其他部門組織公司重大活動(dòng)；
3、協(xié)調(diào)公司與外部有關(guān)主管部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系，協(xié)調(diào)公司與其他業(yè)務(wù)企業(yè)的關(guān)系，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)代表公司出席各種外部會(huì)議；
4、妥善安排相關(guān)單位、人員的來(lái)訪接待工作；
5、組織安排總經(jīng)理辦公室及其他各部門的各種日常會(huì)議，會(huì)議室規(guī)劃及建設(shè)，會(huì)議設(shè)備及系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)務(wù)接待體系建設(shè)及落實(shí)會(huì)務(wù)接待工作；
6、負(fù)責(zé)策劃、籌備、主持大型活動(dòng)或晚宴等
任職條件
1、學(xué)歷/專業(yè)：本科以上，企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)
2、必備知識(shí)：
專業(yè)知識(shí) 行政管理、公共關(guān)系管理、方案管理、公文管理等
外語(yǔ)要求 國(guó)家四級(jí)以上
計(jì)算機(jī)要求 全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)以上，熟練操作各種辦公軟件
3、工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上大、中型企業(yè)辦公室或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
4、業(yè)務(wù)了解程度：熟悉企業(yè)行政管理和公共關(guān)系管理知識(shí)，全面了解公司內(nèi)部工作及業(yè)務(wù)流程
5、能力素質(zhì)要求
組織能力 公司各種重要會(huì)議的召集、組織和安排能力
溝通協(xié)調(diào)能力 溝通協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員完成總經(jīng)理交辦事宜的能力
監(jiān)控能力 監(jiān)督、管理下屬完成部門內(nèi)部事務(wù)的能力
聯(lián)絡(luò)能力 對(duì)外接待能力