崗位職責:
全面落實行政管理工作,主要負責內(nèi)務(wù)、會議組織及商務(wù)接待等工作。具體要求如下:
1.負責組織、落實公司會議、接待的籌備工作,按要求準備資料及用品
2.懂商務(wù)禮儀,組織并能參與商務(wù)應(yīng)酬
3.負責公司資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備等的計劃、申購、保管、分發(fā)領(lǐng)用。
4.對外負責物業(yè)、供應(yīng)商等的溝通,保證公司辦公需求的日常滿足;對內(nèi)積極響應(yīng)各部門的行政需求,及時解決問題。
5.公司領(lǐng)導或辦公室主任交辦的各項工作。
任職要求:
1.年齡32歲以內(nèi),大專及以上學歷,商務(wù)接待經(jīng)驗至少2年,且偶爾能參與商務(wù)應(yīng)酬。
2.形象氣質(zhì)佳,性格開朗熱情,親和力強。
3.能接受加班及商務(wù)應(yīng)酬。
4.熟悉商務(wù)禮儀,耐心細致,較強的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識,具備一定抗壓能力。
5.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備,如Word、Excel、PPT,打印機、一體機等。
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