崗位要求:
負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)資料的歸檔及檔案的管理;部門(mén)會(huì)議記錄;
1.日常業(yè)務(wù)資料的歸檔以及歷史檔案的管理:
①負(fù)責(zé)保后管理相關(guān)資料的歸檔,并建立檔案臺(tái)賬;
②負(fù)責(zé)清收工作中與客戶(hù)建立的相關(guān)協(xié)議的歸檔;
③負(fù)責(zé)法院相關(guān)裁決或者司法調(diào)解書(shū)的歸檔;負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的管理;按照我司檔案管理制度,進(jìn)行檔案的歸集、整理、借閱,借閱需經(jīng)風(fēng)控部和綜合部審批;
2.部門(mén)會(huì)議:
①參與并組織協(xié)調(diào)部門(mén)會(huì)議,記錄重點(diǎn)工作內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要;
②跟蹤部門(mén)會(huì)議紀(jì)要中記錄的重點(diǎn)工作推進(jìn)情況;
3.部門(mén)協(xié)調(diào)
根據(jù)工作需要,及時(shí)與風(fēng)險(xiǎn)部及公司其他部門(mén)協(xié)調(diào),完成相關(guān)資料的搜集和查閱,協(xié)助部門(mén)工作開(kāi)展;
4.檔案安全管理:
①定期檢查檔案,核查檔案臺(tái)賬與檔案的一致性;
②做好檔案存放區(qū)域的防水、防火、安全管理工作,確保檔案存放安全;
5.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)要求:財(cái)務(wù)、行政、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上內(nèi)勤、文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
其他要求:熟練掌握日常辦公軟件,能夠獨(dú)立完成本職工作
公司亮點(diǎn):雙休,法定節(jié)假日,假日福利,晉升空間大