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綜合辦公室主任

4000-8000元
  • 株洲蘆淞區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

考勤管理固定資產(chǎn)管理后勤管理物業(yè)管理行政體系管理會(huì)務(wù)活動(dòng)接待事務(wù)印章證照
一、人事管理

(一)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行?

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

2、負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。?

(二)考勤、福利待遇

1、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;

2、日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;

3、準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;


(三)培訓(xùn):

1、負(fù)責(zé)公司管理制度培訓(xùn)的組織執(zhí)行工作;

2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)培訓(xùn)工作的監(jiān)督管理工作。?

(四)文化建設(shè)

1、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;

2、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建工作。?

(五)辦證

1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專(zhuān)利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。?

(六)其他?

1、其他人事事務(wù)的處理。

二、?行政管理?

(一)?會(huì)議組織

1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。?

(二)檔案管理

1、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、文件資料檔案等)。?

(三)文書(shū)的撰寫(xiě)與處理

1、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

2、負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書(shū)籍報(bào)刊管理;

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

(四)辦公用品及固定資產(chǎn)的管理

1、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;

2、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、 登記管理;

3、公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);

4、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)分配、發(fā)放;

5、公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料的管理。

(五)辦公環(huán)境的維護(hù)

1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新等。

(六)行政成本控制及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)付款申請(qǐng)的收集

1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案;

2、對(duì)控制成本的方法提出建議;

3、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng)。?

(七)日常工作事務(wù)

1、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà),收發(fā)傳真及信件,來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)接待工作,重要客人歡迎牌確認(rèn)。

2、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)?。ê贤?、文件、信函、價(jià)目表等)。

3、機(jī)票、火車(chē)票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。

(八)保險(xiǎn)報(bào)告事務(wù)

1、對(duì)接保險(xiǎn)公司,督促技術(shù)部門(mén)提供相關(guān)資料進(jìn)行報(bào)保;

2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)和理賠。

(九)公務(wù)用車(chē)的管理

1、在規(guī)定時(shí)限內(nèi)安排人員進(jìn)行車(chē)輛年審和年檢,督促購(gòu)買(mǎi)車(chē)險(xiǎn);

2、管理公務(wù)用車(chē)的日常使用;

3、定期查詢(xún)違法情況,根據(jù)規(guī)章制度督促責(zé)任人處理。

(八)其他

1、其他行政事務(wù)的處理 ?



職位福利:交通方便、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、雙休、五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利

工作地點(diǎn)

湖南省株洲市蘆淞區(qū)五里墩鄉(xiāng)知行大街758號(hào)株洲蘆淞機(jī)場(chǎng)

職位發(fā)布者

李女士/人力資源

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湖南斯凱航空科技股份有限公司坐落在長(zhǎng)株潭核心區(qū)域的職教城內(nèi),擁有南部戰(zhàn)區(qū)批復(fù)的第一家無(wú)人機(jī)專(zhuān)用機(jī)場(chǎng)和空域,可以一次性接納1000人的現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)教學(xué)場(chǎng)所、設(shè)備和配套齊全的生活設(shè)施,基地與清華大學(xué)、南京航空航天大學(xué)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,聯(lián)合開(kāi)發(fā)了無(wú)人機(jī)可視化編程教育產(chǎn)品,建設(shè)了一支具有扎實(shí)理論基礎(chǔ)、豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的無(wú)人機(jī)教學(xué)專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍,打造以航空航天為主題的、為青少年開(kāi)展“素質(zhì)教育、技能培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃”的特色基地!為國(guó)家儲(chǔ)備和挖掘航空航天后備人才!公司已經(jīng)開(kāi)展項(xiàng)目有研學(xué)游、興趣班、夏令營(yíng)、校本課等,為青少年進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的、專(zhuān)業(yè)的無(wú)人機(jī)科技實(shí)踐教育。同時(shí),公司承辦了全國(guó)青少年無(wú)人機(jī)大賽湖南賽,為國(guó)賽輸送優(yōu)秀選手,進(jìn)而為全國(guó)航空航天院校招生建立數(shù)據(jù)庫(kù),為全市乃至全省青少年走向全國(guó)搭建了平臺(tái)、搭建了通道!
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