(一)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行?
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
2、負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。?
(二)考勤、福利待遇
1、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;
2、日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;
3、準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;
(三)培訓(xùn):
1、負(fù)責(zé)公司管理制度培訓(xùn)的組織執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)培訓(xùn)工作的監(jiān)督管理工作。?
(四)文化建設(shè)
1、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
2、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建工作。?
(五)辦證
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專(zhuān)利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。?
(六)其他?
1、其他人事事務(wù)的處理。
二、?行政管理?
(一)?會(huì)議組織
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。?
(二)檔案管理
1、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、文件資料檔案等)。?
(三)文書(shū)的撰寫(xiě)與處理
1、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
2、負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書(shū)籍報(bào)刊管理;
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
(四)辦公用品及固定資產(chǎn)的管理
1、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;
2、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、 登記管理;
3、公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
4、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)分配、發(fā)放;
5、公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料的管理。
(五)辦公環(huán)境的維護(hù)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新等。
(六)行政成本控制及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)付款申請(qǐng)的收集
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案;
2、對(duì)控制成本的方法提出建議;
3、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng)。?
(七)日常工作事務(wù)
1、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà),收發(fā)傳真及信件,來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)接待工作,重要客人歡迎牌確認(rèn)。
2、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)?。ê贤?、文件、信函、價(jià)目表等)。
3、機(jī)票、火車(chē)票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
(八)保險(xiǎn)報(bào)告事務(wù)
1、對(duì)接保險(xiǎn)公司,督促技術(shù)部門(mén)提供相關(guān)資料進(jìn)行報(bào)保;
2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)和理賠。
(九)公務(wù)用車(chē)的管理
1、在規(guī)定時(shí)限內(nèi)安排人員進(jìn)行車(chē)輛年審和年檢,督促購(gòu)買(mǎi)車(chē)險(xiǎn);
2、管理公務(wù)用車(chē)的日常使用;
3、定期查詢(xún)違法情況,根據(jù)規(guī)章制度督促責(zé)任人處理。
(八)其他
1、其他行政事務(wù)的處理 ?
株洲 - 天元區(qū)
株洲 - 蘆淞區(qū)
株洲 - 醴陵市
株洲 - 蘆淞區(qū)