1、 建立健全日常行政管理制度并督導(dǎo)實施;
2、負責(zé)公司會議組織、記錄、記錄歸檔和決議的跟蹤落實;
3、負責(zé)公司證照、資質(zhì)等檔案的管理及申報、年審工作;
4、負責(zé)公司發(fā)文、函件等文件檔案及重要合約的管理工作;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備除外)的驗收、調(diào)撥、盤點工作;
6、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)招待物資的預(yù)算、申購、保管和分發(fā);
7、負責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護、維修相關(guān)工作;
8、配合車輛管理員負責(zé)辦理公司配置車輛保險、年審、保養(yǎng)及維修工作;
9、負責(zé)公司會議、接待等管理工作;
10、負責(zé)公司房租、物業(yè)、水電費用、食堂、宿舍、快遞、打印等合作商的對接工作,包括費用明細核對,支付流程的發(fā)起等;
11、負責(zé)公司辦公區(qū)域6S工作;
12、維護公司的辦公秩序、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
13、負責(zé)公司行政文書的擬定,公司對外函件收發(fā);
14、負責(zé)公司員工宿舍的管理工作,包括人員入住、離宿安排,水電費對賬等。
15、負責(zé)公司公眾號、管網(wǎng)、宣傳冊、單頁等品牌宣傳工作。
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