一、崗位職責(zé)
1、從事行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、規(guī)范性文件審查、公司合同編制修正工作;
2、負(fù)責(zé)文件、圖紙、合同的收發(fā)、傳遞、立卷、歸檔;
3、負(fù)責(zé)部門文件的打印、復(fù)印、分發(fā)等工作,負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、分發(fā)工作;
4、建立健全公司合同管理庫(kù)及相關(guān)管理制度工作;
5、對(duì)公司在建項(xiàng)目及其過(guò)程履約事宜編制跟進(jìn)計(jì)劃表,并執(zhí)行監(jiān)督,跟進(jìn)公司上下游結(jié)算預(yù)警工作;
6、跟隨督查組外出項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)檢核并記錄現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)出具整改書并督核整改,并下處罰單;
7、參與公司經(jīng)營(yíng)糾紛協(xié)調(diào)事宜,整理歸檔形成文件或課件,協(xié)助上級(jí)做好培訓(xùn)工作;
8、協(xié)調(diào)本部門與其他職能部門聯(lián)系工作,做好提前溝通、事前確認(rèn)以及相關(guān)文件的傳送、通知,做好公司內(nèi)部各部門正常銜接溝通;
9、做好部門會(huì)議的記錄工作,整理成相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并留存;
10、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目手續(xù)的辦理工作。
一、任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,工商管理、工程、法學(xué)類等相關(guān)專業(yè);
2、具有建筑行業(yè)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、取得C1駕駛證,駕齡兩年以上,能適應(yīng)短期出差。