崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各類公司會(huì)議（包括但不限于管理層例會(huì)、項(xiàng)目研討會(huì)、部門溝通會(huì)等）的會(huì)前準(zhǔn)備工作，如協(xié)助安排會(huì)議時(shí)間、預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員并準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料。
2、在會(huì)議進(jìn)程中精準(zhǔn)、快速記錄會(huì)議要點(diǎn)，涵蓋討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、任務(wù)分配、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及各參會(huì)人員的關(guān)鍵發(fā)言等，確保信息完整且無遺漏。
3、會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄，撰寫清晰、條理分明的會(huì)議紀(jì)要，遵循公司統(tǒng)一格式規(guī)范，準(zhǔn)確反映會(huì)議核心議題、達(dá)成的共識(shí)、待辦任務(wù)及責(zé)任人等關(guān)鍵信息。
4、將撰寫完成的會(huì)議紀(jì)要提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，依據(jù)反饋意見迅速修改完善，確保紀(jì)要質(zhì)量上乘，符合公司信息傳達(dá)需求。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料的存檔管理，建立便捷、高效的檢索系統(tǒng)，便于后續(xù)查閱回溯，同時(shí)保障資料的安全性與保密性。
6、依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)展，定期與任務(wù)責(zé)任人溝通，收集反饋信息，并在后續(xù)會(huì)議中如實(shí)匯報(bào)任務(wù)完成情況，保障會(huì)議決策有效落地。