崗位職責
1. 行政支持
- 負責總裁日程安排,協(xié)調會議、差旅及商務活動;
- 起草、整理總裁日常文件(如講話稿、報告、郵件等);
- 跟進總裁交辦事項的落實,確保高效執(zhí)行并及時反饋。
2. 會議管理
- 組織高層會議,準備會議資料、記錄紀要并跟蹤決議執(zhí)行;
- 協(xié)助總裁與各部門間的溝通協(xié)調,推動跨部門協(xié)作。
3. 信息管理
- 匯總分析公司運營數(shù)據、行業(yè)動態(tài)等信息,為總裁決策提供參考;
- 管理總裁文件檔案,確保機密信息的安全性。
4. 商務接待
- 安排內外部重要訪客接待,協(xié)調商務宴請及活動;
- 代表總裁處理部分對外聯(lián)絡事務。
5. 應急處理
- 協(xié)助處理突發(fā)事務或緊急問題,靈活應對復雜情況。
任職要求
1. 基本條件
- 學歷:本科及以上,文秘、行政管理、工商管理、語言類專業(yè)優(yōu)先;
- 經驗:3年以上高管秘書/助理經驗,熟悉企業(yè)運營流程;
- 年齡:30-40歲之間。
2. 核心能力
-溝通協(xié)調:出色的語言表達和跨部門協(xié)作能力,能精準傳達高層意圖;
- 保密意識:嚴守企業(yè)機密,職業(yè)操守強;
- 抗壓能力:適應高強度工作節(jié)奏,情緒穩(wěn)定;
- 細節(jié)管理:注重流程規(guī)范,確保工作零差錯。
3. 技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎數(shù)據分析能力;
- 優(yōu)秀的文書寫作能力,熟悉公文格。
4. 其他
- 能接受經常出差;
- 會開車,服務意識強;
- 形象氣質佳,具備商務禮儀素養(yǎng)。