崗位內(nèi)容:
1. 策劃、組織和執(zhí)行醫(yī)療行業(yè)各類會(huì)議活動(dòng),包括會(huì)議日程安排、場(chǎng)地布置及音響等設(shè)備的調(diào)試;
2. 協(xié)調(diào)與供應(yīng)商、承包商、演講嘉賓、媒體等相關(guān)人員的接待與溝通;
3. 確保現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全,并能有效應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況;
4.項(xiàng)目預(yù)算及結(jié)算;
5.會(huì)議網(wǎng)站的搭建及調(diào)整等;
6. 編寫(xiě)會(huì)議報(bào)告和總結(jié),進(jìn)行資料整理與歸檔。
任職要求:
1. 具備5年以上會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),有豐富的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)能力;
2. 熟悉各類會(huì)議活動(dòng)的流程、規(guī)范和禮儀,并了解相關(guān)法規(guī)和政策;
3. 具備優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力,能夠處理各種復(fù)雜情況;
4. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和文案編輯能力;
5. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件和一些基本的圖像處理軟件。