1、崗位相關(guān)行政管理制度按流程執(zhí)行、結(jié)合工作實(shí)際情況，提出修訂意見(jiàn)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司資料整理存檔管理工作，并形成電子化。

3、紅頭文件登記、存檔、文號(hào)編寫(xiě)，做好管理臺(tái)帳，并存檔，方便查詢。
4、進(jìn)行檔案歸檔及歸還檢查及檔案的再次整理，對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行及時(shí)更新，借出的原件資料必須三天內(nèi)審核是否歸還，未還催還，并做好登記、寫(xiě)明因何原因未及時(shí)歸還、存檔（集團(tuán)各部門(mén)各分子公司）。
5、客服部已辦理的房產(chǎn)證原件保存好，已辦好的房產(chǎn)證匯總表經(jīng)財(cái)務(wù)部、客服部核對(duì)完畢，再通知業(yè)主本人過(guò)來(lái)拿，不是本人并告知公證書(shū)過(guò)來(lái)領(lǐng)??；業(yè)主領(lǐng)取購(gòu)房合同、貸款合同、車(chē)位協(xié)議等資料，做好臺(tái)帳更新，做好橫向部門(mén)溝通，登記好經(jīng)辦人，每月已領(lǐng)取房產(chǎn)證登記表復(fù)印件簽字交人事匯總提成。
6、明源系統(tǒng)交易管理簽訂認(rèn)購(gòu)合同項(xiàng)及售后服務(wù)選合同登記服務(wù)項(xiàng)需填寫(xiě)完善的內(nèi)容，在明源上當(dāng)天更新完畢，當(dāng)日事當(dāng)日畢，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
7、集團(tuán)各部門(mén)各分子公司需各項(xiàng)資料查找、復(fù)印的配合工作，做好相關(guān)服務(wù)。
8、調(diào)休、未值班期間與行政專(zhuān)員、行政主管做好工作對(duì)接，不斷檔。
9、做好快遞郵寄與收件工作，快遞郵寄單據(jù)存檔，建立臺(tái)賬；公司座機(jī)接聽(tīng)工作，及時(shí)將問(wèn)題反饋至各部門(mén)，做好業(yè)主解釋工作，保持向業(yè)主回復(fù)的相關(guān)事宜口徑一致。
10、服從部門(mén)安排值班，按要求完成公休日、節(jié)假日的值班工作。
11、項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)、交房活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)相關(guān)事宜的配合。
12、項(xiàng)目交房快遞郵寄臺(tái)賬存檔、退件截圖郵寄信息建立臺(tái)賬并存檔備查，收到業(yè)主郵寄郵件，及時(shí)反饋法務(wù)及客服部。
13、平時(shí)各部門(mén)要求郵寄的快遞，建立臺(tái)賬，郵寄信息截圖存檔備查。
14、各項(xiàng)目購(gòu)房合同與補(bǔ)充協(xié)議原件需留一份，業(yè)主只能領(lǐng)取一次；借款合同客服部領(lǐng)取，如原件只有一份，留存復(fù)印件，業(yè)主檔案資料在收到后做好登記交接工作，另外需掃描電腦留存。
15、各部門(mén)移交存檔資料做好資料交接工作，隨時(shí)可查交接資料清單。
16、電腦做好維護(hù)，拷備一份，以備電腦出問(wèn)題，資料不丟失，檔案室隨手鎖門(mén)。
17、《本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃、臨時(shí)性工作、需協(xié)調(diào)解決事宜》每周五準(zhǔn)時(shí)發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
18、服從輪崗制、調(diào)崗調(diào)薪，崗位職責(zé)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，崗位變動(dòng)后重新簽訂崗位職責(zé)承諾書(shū)。
19、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作；