職責描述:
一、前臺行政工作:
1、負責公司前臺電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務,確保及時準確;
2、負責辦公室保潔工作安排,公司室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導;
4、負責行政管理部每月的考勤統(tǒng)計;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責會議室使用情況登記,及會議所需物品的準備,包括露臺的商務洽談的服務;
7、公司綠植的管理,負責綠植的擺放與更換,綠植的日常養(yǎng)護監(jiān)督工作;
二、董事長樓層秘書值班工作:
1、負責董事長來方客人接待;
2、負責董事長樓層的衛(wèi)生清潔管理;
3、負責董事長下達信息的上傳與下達;
三、商務接待工作:
1、配合部門完成商務接待餐的接待服務工作;
2、懂得商務接待禮儀。
任職要求:
1、熟悉商務用餐禮儀及接待流程,有良好的服務態(tài)度及工作熱情;
2、大專以上學歷,頭腦靈活、責任心強;想象好、氣質(zhì)佳,具有親和力;
3、善溝通善交際,性格開朗,熱情,掌握商務禮儀;
4、可以接受工作時間靈活調(diào)配,能接受周末值班;
5、一年以上秘書崗位工作經(jīng)驗。
職位福利:五險一金、餐補、節(jié)日福利、定期體檢、績效獎金、帶薪年假、補充醫(yī)療保險、全額公積金
職位亮點:公司穩(wěn)定,家文化,發(fā)展空間