崗位職責(zé):
1.資質(zhì)維護(hù)管理:負(fù)責(zé)公司三體系等相關(guān)資質(zhì)的辦理與維護(hù),跟蹤資質(zhì)審批進(jìn)度,確保公司運(yùn)營資質(zhì)的有效性,維持公司在行業(yè)內(nèi)的合規(guī)地位。
2.銷售訂單執(zhí)行:全程跟進(jìn)銷售訂單,處理內(nèi)部流程,協(xié)調(diào)發(fā)貨、開票等工作。定期更新訂單狀態(tài),保證訂單執(zhí)行流程透明、高效,提升客戶滿意度。
3.項(xiàng)目投標(biāo)跟進(jìn):協(xié)助完成項(xiàng)目投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)標(biāo)書的審批流程,跟進(jìn)投標(biāo)進(jìn)展,協(xié)調(diào)內(nèi)部部門間溝通,確保投標(biāo)工作按時、高質(zhì)量完成。
4.數(shù)據(jù)管理與匯報:匯總銷售數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,定期生成并匯報相關(guān)報表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
5.辦公室日常管理:統(tǒng)籌會議安排,做好會議記錄;管理物品領(lǐng)用,優(yōu)化庫存管理;負(fù)責(zé)日常接待,維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保障辦公室運(yùn)營順暢。
6.制度建設(shè)與優(yōu)化:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理需求,起草并修訂相關(guān)政策與制度文件,確保文件內(nèi)容合規(guī)。定期審查和更新已有文件,適應(yīng)公司變化,維護(hù)公司管理的規(guī)范性。
二、任職要求
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷優(yōu)先考慮,商務(wù)管理、市場營銷或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有 2 年以上辦公室或銷售內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有豐富銷售支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.計(jì)算機(jī)技能:熟練掌握 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識,能運(yùn)用辦公軟件完成數(shù)據(jù)處理、報告撰寫等工作。
4.文字與溝通能力:具備出色的文字組織能力,能夠清晰、邏輯地表達(dá)復(fù)雜思想,無論是書面寫作還是口頭交流,都能準(zhǔn)確傳達(dá)信息。善于與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴及客戶溝通,解決工作中的問題。
5.組織與執(zhí)行能力:有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃和執(zhí)行能力,能高效處理銷售訂單、合同及客戶資料,保證工作有序推進(jìn)。
6.數(shù)據(jù)分析能力:具備一定數(shù)據(jù)分析能力,能對試驗(yàn)數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,為公司業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
7.個人特質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和主動性,能獨(dú)立完成任務(wù),及時解決問題。具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事共同完成銷售目標(biāo)。秉持良好的職業(yè)操守,保密意識強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
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