崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的網(wǎng)站注冊、標(biāo)書的購買、報價文件的編制。要求熟練應(yīng)用辦公軟件,文件編制要求精致、合理、美觀;
2. 與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞,需要現(xiàn)場遞交標(biāo)書的提前安排相關(guān)人員現(xiàn)場遞交;
3. 報價前及時繳納辦理投標(biāo)保證金,不能因保證金未交或延遲辦理繳納導(dǎo)致項(xiàng)目無法正常報價,后期要跟蹤管理保證金退回事宜及保證金發(fā)票催繳事宜;
4. 日常負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案資料歸檔、管理,公司基礎(chǔ)資質(zhì)文件及證書,人員證件有效期及時關(guān)注并核查,提前三個月要告知直屬領(lǐng)導(dǎo)更換新證件,不能因資質(zhì)文件及人員證件到期問題影響正常報價工作;
5. 報價項(xiàng)目要求郵寄紙質(zhì)文件需負(fù)責(zé)整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、郵寄等工作,不能出現(xiàn)漏排、裝訂不規(guī)范,密封不嚴(yán)謹(jǐn),蓋章不規(guī)范等情況出現(xiàn);
6. 協(xié)助組長負(fù)責(zé)報價小組的報價信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總工作。如中標(biāo)率情況分析及市場價格分析等;
7. 定期更新常用標(biāo)書所需資料、標(biāo)書模板的更新與完善,關(guān)注網(wǎng)站繳費(fèi)期限,及時提前辦理電子鑰匙及簽章,保障好每一個網(wǎng)站必須不能因欠費(fèi)原因無法報價!保障好每個中標(biāo)合同及時簽訂;
8. 認(rèn)真編寫報價技術(shù)方案,對招標(biāo)文件及技術(shù)要求嚴(yán)格審閱不得出現(xiàn)簡單粗暴的套用模板,根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)技術(shù)文件及報價文件針對性的制作,不能千篇一律;
9. 積極參與公司培訓(xùn)、自學(xué)新技能或知識,不斷提高學(xué)習(xí)能力,提升個人職業(yè)能力;
10. 要不斷提出改進(jìn)報價流程方法、提高工作效率或及時與組長溝通如何增加客戶群體及合同的新思路。配合好團(tuán)隊保持好部門衛(wèi)生,及時打掃,按部門衛(wèi)生制度積極執(zhí)行,為部門參與公司衛(wèi)生評比做出貢獻(xiàn)。另要及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事宜。
崗位要求:
1. 熟練運(yùn)用辦公軟件,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,做事穩(wěn)重有耐心,能夠嚴(yán)守工作秘密;
3. 具有一定的抗壓能力和良好的團(tuán)隊合作意。
公司福利:
1. 提供五險一金、雙休、帶薪年假、法定節(jié)假日全休;
2. 大牛帶隊,團(tuán)隊工作氛圍好;
3. 全勤獎、工齡獎、年度調(diào)薪等。