u 年齡:30-45歲
u 學(xué)歷:專科以上學(xué)歷,文秘、行政、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
u 經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上行政、人事管理經(jīng)驗(yàn),2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),多元化行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
u 知識(shí)要求:具有相關(guān)的管理專業(yè)知識(shí),熟悉辦公事務(wù)處理,熟練操作辦公軟件,并具備一定的法律知識(shí)
u 能力要求:有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、攻關(guān)能力、組織協(xié)調(diào)能力、公文書(shū)寫作能力,6s管理能力
其它要求: 正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信。做事條理、有原則、有執(zhí)行力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有良好的職業(yè)操守。
企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)達(dá)成
1)協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和落地組織系統(tǒng)、戰(zhàn)略系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、產(chǎn)品系統(tǒng)的完成,并按照年度計(jì)劃分解落實(shí)到每月每周。2)協(xié)助總經(jīng)理培養(yǎng)好和管理好第一批關(guān)鍵人才:“6 O”。3)協(xié)助總經(jīng)理做好四個(gè)團(tuán)隊(duì):管理團(tuán)隊(duì)、成交團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。4)協(xié)助總經(jīng)理完成干部管理、監(jiān)督落實(shí)業(yè)務(wù)流程管理、技術(shù)通關(guān)管理和內(nèi)訓(xùn)師管理。 5)協(xié)助總經(jīng)理滿足企業(yè)的人才的管理能力、產(chǎn)品能力、技術(shù)能力、銷售能力、團(tuán)隊(duì)能力和研發(fā)能力。 (25%)
戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施計(jì)劃制定
1)協(xié)助總經(jīng)理達(dá)成分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(熟悉市場(chǎng)、行業(yè)動(dòng)態(tài),了解客戶需求,掌握各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn))2)每月3日前做好企業(yè)月底總結(jié)經(jīng)營(yíng)報(bào)告。(5%)
協(xié)助完成銷售與利潤(rùn)目標(biāo)達(dá)成:
1)按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施計(jì)劃,做好過(guò)程管理,完成企業(yè)月度、季度、年度銷售額目標(biāo),要求正常目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率100%,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)沖刺目標(biāo);
2)通過(guò)銷售回款,達(dá)到企業(yè)現(xiàn)金充足,20%-30%的預(yù)收款,做好應(yīng)收賬款回款;
3)做好早會(huì)晚會(huì)管理制度和流程管理制度,做好過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷的信息量的統(tǒng)計(jì)和管理、有效信息的跟蹤和管理,及時(shí)完成市場(chǎng)營(yíng)銷的銷售和利潤(rùn)目標(biāo)的及時(shí)達(dá)成。(20%)
協(xié)助達(dá)成市場(chǎng)與品牌目標(biāo)達(dá)成:
1)按照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓與管理,實(shí)現(xiàn)所有營(yíng)銷管理的過(guò)程管理。2)對(duì)各分銷渠道商進(jìn)行管理,要求實(shí)現(xiàn)盈利率20%以上,且以上的公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)率在15%以上;
3)通過(guò)對(duì)品牌的宣傳、策劃、有效運(yùn)作,讓企業(yè)品牌在行業(yè)內(nèi)首選品牌;
4)做好網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)營(yíng)銷 ,做好抖音、小紅書(shū)和快手的網(wǎng)絡(luò)推廣和營(yíng)銷,提高品牌傳播力和品牌影響力。(10%)
企業(yè)文化及內(nèi)部體系建設(shè):
1)按照企業(yè)整體愿景、價(jià)值觀體系,推行企業(yè)文化,舉辦各類型企業(yè)文化活動(dòng),每月不少于1次;
2)灌輸、宣導(dǎo)企業(yè)文化理念,員工接受度、認(rèn)知度達(dá)到85%以上;
3)指導(dǎo)開(kāi)展員工關(guān)系管理,員工滿意度在85%以上。(5%)
協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)部管理
1)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理工作(準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理旨意,檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題)。2)擬訂集團(tuán)公司和各個(gè)分子公司的各類文件(文件擬訂、審批、上報(bào)無(wú)延誤,準(zhǔn)確率為100%)3)編制總經(jīng)理工作日程安排表(每周五編排下周工作日程安排,要求日程安排無(wú)沖突,效率最大化,做重要事件提醒)。(10%)
會(huì)議管理
1)召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,完成會(huì)議紀(jì)要的擬定及制發(fā)(每月組織一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后內(nèi)當(dāng)日完成會(huì)議紀(jì)要的編制,當(dāng)日內(nèi)下發(fā))2)協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議前文件的收集準(zhǔn)備和完善的工作,會(huì)后做好工作的下發(fā)和執(zhí)行。(10%)
協(xié)助總經(jīng)理做好公共關(guān)系處理:1、指導(dǎo)并協(xié)助行政文員與科技局、發(fā)改委等相關(guān)部門聯(lián)系對(duì)接,爭(zhēng)取榮譽(yù)和項(xiàng)目資金的申報(bào)。2、與環(huán)保、消防、科工、建設(shè)等部門主管人員保持密切聯(lián)系與業(yè)務(wù)交流,確保公司平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。3、對(duì)園區(qū)、邯山區(qū)和其他政府單位做好有效的溝通和對(duì)接。4、對(duì)內(nèi)做好各部門關(guān)系協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)協(xié)助其他部門和崗位做好應(yīng)急工作,做到統(tǒng)籌無(wú)誤。(10%)
公司交辦的其他工作:1、重大項(xiàng)目或活動(dòng)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌安排,及時(shí)參與組織,按計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位;2、做好外來(lái)部門和客商的接待和招待,做到熱情周到服務(wù);3、做好其他臨時(shí)性協(xié)調(diào)服務(wù)工作,創(chuàng)造和諧共事環(huán)境,確保工作不丟漏。(5%)
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