工作內(nèi)容:崗位職責(zé):
1、做好辦公室后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)各供應(yīng)商資料的索取與更新。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件、信息、通知、新情況的及時(shí)上傳及下達(dá)工作。
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存數(shù)量的統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)上報(bào),同時(shí)根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況與有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單制定各物料的收貨計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)跟蹤物料到貨檢驗(yàn)情況,與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò),必須按計(jì)劃及時(shí)到貨,同時(shí)保證質(zhì)量合格。
6、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退貨事宜(索賠、換貨等)。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同(付款方式,交貨日期,交貨地點(diǎn))、訂貨通知、電話記錄,客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的接收登記以及錄入系統(tǒng)等工作。
9、協(xié)調(diào)完成與供應(yīng)商的對(duì)賬和其他需求。
10、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,明確部門工作順利進(jìn)行。
11、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交與的其它任務(wù)。