崗位職責:
1、行政管理體系搭建與優(yōu)化
負責制定和完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范,確保高效有序的辦公環(huán)境。
監(jiān)督執(zhí)行行政相關制度,定期評估并提出改進建議。
2、日常行政事務管理
統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,包括辦公區(qū)域維護、綠植、清潔、安保等,確保工作環(huán)境安全整潔。
管理辦公物資采購、領用及庫存(如文具、設備、固定資產),控制成本并優(yōu)化資源配置。
組織公司級會議、活動、接待及差旅安排,協(xié)調資源并保障執(zhí)行效果。
3、后勤保障與安全管控
負責食堂、公司等后勤服務管理,監(jiān)督服務質量并解決員工需求。
制定應急預案,統(tǒng)籌公司安全、消防、健康管理工作,定期組織演練與檢查。
4、團隊協(xié)作與跨部門支持
管理行政團隊,明確分工并指導下屬完成工作目標,提升團隊專業(yè)能力。
協(xié)同其他部門提供行政支持,推動跨部門協(xié)作效率提升。
5、預算與成本控制
編制年度行政費用預算,監(jiān)控執(zhí)行情況,優(yōu)化成本支出。
1、基本條件
學歷:本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
經驗:3-5年行政管理工作經驗,1年以上團隊管理經驗,具備中大型企業(yè)背景者優(yōu)先。
2、核心能力
熟悉行政管理全流程,擅長制度編寫、流程優(yōu)化及跨部門協(xié)作。
精通Office辦公軟件,具備基礎財務知識,能獨立完成預算編制與分析。
具備出色溝通協(xié)調能力、突發(fā)事件處理能力及服務意識。
3、職業(yè)素養(yǎng)
責任心強,作風嚴謹,具備抗壓能力與團隊領導力。
具備創(chuàng)新思維,能結合業(yè)務需求提出行政優(yōu)化方案。
4、有政府工作經驗優(yōu)先
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