崗位職責:
1. 協(xié)助各部門進行信息化系統(tǒng)培訓監(jiān)督工作;
2. 把控各部門信息化后臺服務數(shù)據(jù);
3. 催辦上級批件、辦公會議確定事項的辦理工作;
4. 做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
5. 出席會議并做會議記錄,并在次日發(fā)放至相關部門;
6. 辦公室的日常管理工作,來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等;
7. 負責將相關政府機關的來電來函呈交上級領導并按指示跟進處理;
8. 部門團隊建設的策劃和組織,定期組織員工活動等;
9. 協(xié)助上級領導完成外部聯(lián)系和溝通;
10. 負責部門用品采購申請的填寫;
11. 組織制定員工培訓規(guī)劃,編制年度培訓方案,規(guī)劃培訓費用的使用;
12. 管理考勤機做好正確的考勤記錄,核查部門上報的考勤表,根據(jù)員工出勤情況及時報告員工考勤、違紀情況;
13. 負責組織本部門環(huán)境因素和危險源的識別、評價及運行控制的監(jiān)督檢查;
14. 完成領導臨時交辦的其他工作。
15. 參與本部門環(huán)境因素和危險源的識別、評價及運行控制;
16. 報事報修及投訴處理工作;
17. 部門品質(zhì)檢查管理工作;
任職資格:
◆相關管理專業(yè)本科及以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過企業(yè)管理、人力資源管理等方面培訓和學習,具有物業(yè)管理崗位從業(yè)資格證書。
工作經(jīng)驗:
◆3年以上相關工作經(jīng)驗,1年以上相關專業(yè)部門主管工作經(jīng)驗。
◆熟悉環(huán)境、職業(yè)健康安全管理標準及相關法律法規(guī),具有環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作經(jīng)驗。
◆熟悉環(huán)境、職業(yè)健康安全管理標準及相關的法律法規(guī),掌握環(huán)境因素和危險源識別評價的方法及運行控制要求。
技能技巧:
◆熟悉國家、成都市、專業(yè)機構(gòu)關于規(guī)劃施工等方面的法律法規(guī)和相關制度;
◆有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力;
◆良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力。
職業(yè)素養(yǎng):
◆工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則;
◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務意識。
職位福利:六險一金、通訊補助、周末雙休、餐補、定期體檢、帶薪年假、過節(jié)福利、年終激勵、生日福利等