公司可安排人才公寓
本職:負(fù)責(zé)執(zhí)行公司商務(wù)接待工作,人員來訪管理,快遞收發(fā),電話接聽轉(zhuǎn)達(dá)等其他行政工作安排。 偶爾需要陪同參加商務(wù)會餐,介意務(wù)投!
1、商務(wù)接待工作
負(fù)責(zé)實(shí)施商務(wù)接待講解工作,包括但不限于企業(yè)PPT介紹、展廳設(shè)備講解等內(nèi)容;
負(fù)責(zé)接待會議會場布置等工作;
負(fù)責(zé)會議期間的茶水服務(wù)、會議紀(jì)要等
2、人員來訪管理
來訪人員預(yù)約登記及面試人員接待等,展示企業(yè)熱情
來訪人員異常情況的應(yīng)急處理,及時上報
3、職責(zé)表述:其他工作
費(fèi)用(租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)等)跟進(jìn)付款,發(fā)票跟進(jìn)等
前臺電話接聽并登記進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。
負(fù)責(zé)公司及大廈門禁卡管理。
4、水吧臺管理
每天對吧臺進(jìn)行整理、檢查,包括但不限于用品管理、茶葉、飲用水補(bǔ)充、衛(wèi)生管理等
接待區(qū)畫冊的及時補(bǔ)充和更新
5、快遞管理
快遞的收發(fā)管理,及時通知周轉(zhuǎn)
及時發(fā)布各區(qū)域間的往來信息,為大家提供便利
快遞費(fèi)用分?jǐn)偧百M(fèi)用申請
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
教育水平 大學(xué)??埔陨?br>專業(yè) 行政管理或相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)等
經(jīng)驗 從事本職或相關(guān)工作1年以上
知識 掌握相應(yīng)的行政管理的知識
技能技巧 掌握辦公軟件的使用方法、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識