崗位職責(zé)
1. 協(xié)助公司總經(jīng)辦確立企業(yè)文化綱要, 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)和推廣,確保辦公場(chǎng)所企業(yè)文化范疇的裝飾工作符合企業(yè)文化綱要,及時(shí)維護(hù)企業(yè)及員工形象,創(chuàng)立多渠道、形式和內(nèi)容豐富的文化宣導(dǎo)活動(dòng);抓好對(duì)外宣傳,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
2. 根據(jù)企業(yè)文化綱要和各項(xiàng)管理制度,設(shè)計(jì)和修訂員工手冊(cè),確保員工手冊(cè),員工作業(yè)規(guī)范符合企業(yè)文化綱要和各項(xiàng)管理制度。
3. 策劃企業(yè)員工福利活動(dòng)方案并組織實(shí)施,協(xié)助制定合理的薪酬福利體系,確保公司薪酬在行業(yè)內(nèi)有競(jìng)爭(zhēng)力,并隨市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整,提供年終獎(jiǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)金、股權(quán)分紅等激勵(lì)措施,讓員工分享企業(yè)成長(zhǎng)帶來(lái)的收益。
4. 建立職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)機(jī)制,建立企業(yè)內(nèi)部或外部培訓(xùn)平臺(tái),提供便捷的學(xué)習(xí)環(huán)境,幫助員工提升技能和職業(yè)資格;可以設(shè)立導(dǎo)師制度,“以老帶新”,讓經(jīng)驗(yàn)豐富的員工指導(dǎo)新員工;支持并引導(dǎo)員工參加行業(yè)會(huì)議和研討會(huì),拓寬視野;開(kāi)發(fā)或整合優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)內(nèi)容,包括案例研究、模擬演練、互動(dòng)式學(xué)習(xí)材料等,確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作場(chǎng)景緊密結(jié)合,提高培訓(xùn)的實(shí)用性和相關(guān)性。
5. 各種企業(yè)大中型活動(dòng)計(jì)劃的具體落實(shí),活動(dòng)方案的策劃及落實(shí);根據(jù)企業(yè)品牌和活動(dòng)目標(biāo),確定活動(dòng)主題,圍繞主題,策劃活動(dòng)內(nèi)容,確保內(nèi)容豐富、有趣。
6. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議落實(shí),公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的擬定,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作,負(fù)責(zé)公司公文的引發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作。
7. 負(fù)責(zé)組織公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度的設(shè)計(jì)、維護(hù)及優(yōu)化,并負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的檢查、落實(shí)及反饋工作。
8. 負(fù)責(zé)公司進(jìn)展史資料的收集、整理及宣導(dǎo)工作。
9. 負(fù)責(zé)公司職工思想狀況調(diào)查工作。
10. 不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)趨勢(shì)和辦公軟件,確保知識(shí)庫(kù)和功能能夠與公司的技術(shù)發(fā)展同步;當(dāng)公司引入新的科技化辦公工具時(shí),迅速熟悉這些工具的使用方法;利用新的辦公工具來(lái)優(yōu)化和自動(dòng)化日常工作流程,提高工作效率。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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