崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的收集、整理、歸檔和保管,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性,可以合理的對(duì)總包單位和監(jiān)理單位進(jìn)行有效管理,對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行管理。
對(duì)工程圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工方案等技術(shù)資料進(jìn)行分類(lèi)管理,建立詳細(xì)的資料目錄。
2.協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文件的收發(fā)、傳遞和跟蹤,及時(shí)反饋文件處理進(jìn)度。
3.參與項(xiàng)目會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)相關(guān)人員。
4.配合上級(jí)部門(mén)和外部審計(jì)對(duì)項(xiàng)目資料的檢查和審核,提供所需資料。
5.負(fù)責(zé)甲方辦公室相關(guān)工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,信息管理、工程管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PDF 編輯器等,具備基本的文檔處理能力。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。
4.有相關(guān)項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5.頭腦靈活,有一定社會(huì)閱歷。
6.有駕照,駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富。
7.服從工作安排,可適應(yīng)少量出差。