主要職責(zé)：
項目部行政接待工作
1. 獲取往來本地交通、當(dāng)?shù)刈∷拶Y源，符合公司流程和需求
2. 協(xié)助安排接待、會議以及公司活動有關(guān)工作，組織實施項目部團(tuán)隊活動
項目部資料管理
1. 日常文件整理及復(fù)印，項目資料歸檔管理，確保符合公司檔案管理規(guī)定；
2. 負(fù)責(zé)公章使用管理，確保符合公司公章使用管理規(guī)定；
3. 項目期間，有關(guān)的圖文信息收集、整理；文件資料遞送
協(xié)助項目經(jīng)理工作
4. 協(xié)助完成項目管理系統(tǒng)的輸入和核對工作，確保信息及時準(zhǔn)確無誤；
5. 項目建設(shè)期間，協(xié)助其他部門開展支持性工作；
6. 項目部現(xiàn)場人員的考勤和外出記錄；
7. 項目經(jīng)理個人助理工作
項目部后勤：
1. 項目部籌建處辦公室日常保潔/綠化、辦公設(shè)備維護(hù)管理、日常用品管理、項目部人員出行交通管理：
2. 尋找并管理本地快遞供應(yīng)商資源，日?？爝f收發(fā)管理，處理及時無誤；
3. 項目部人員租房及續(xù)租管理；
4. 項目部籌建處辦公物料及行政用品采購及收發(fā)存管理；
5. 項目部同事工作餐；
任職要求：
教育背景： 大學(xué)本科及以上學(xué)歷
相關(guān)經(jīng)驗、知識和技能：
1. 有行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先；善于待人接物。
2. 必須熟練使用Word/Excel/Power Point等辦公軟件，完成工作報告、分析報告和建立維護(hù)信息數(shù)據(jù)庫；
3. 英語CET四級及以上，熟練的英語書寫和口語能力；
4. 有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；
5. 具有強(qiáng)烈的合作精神，工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致