崗位職責:
1、負責協(xié)調辦公室內部各項行政事務,確保辦公室工作的順暢進行;
2、負責重要文件的起草、審核、歸檔及保密工作,確保信息的準確性和安全性;
3、安排并主持各類會議,包括會議日程的制定、通知的發(fā)送、會議材料的準備及會議記錄等;
4、負責公司來訪客人的接待工作,維護良好的企業(yè)形象;參與或組織公關活動,增強企業(yè)內外部溝通;
5、協(xié)助制定并執(zhí)行辦公室行政預算,監(jiān)督各項行政費用的支出,確保成本效益;
6、參與辦公室人員的招聘、培訓、考核及激勵工作,提升團隊凝聚力和工作效率;
7、根據公司發(fā)展需求,不斷優(yōu)化辦公室管理制度和工作流程,提高工作效率;
8、處理辦公室內的突發(fā)事件,包括緊急情況的應對和后續(xù)處理,確保辦公環(huán)境的穩(wěn)定和安全。
崗位要求
1、本科及以上學歷,管理學、行政管理、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上相關工作經驗,有大型企業(yè)或機構辦公室副主任、行政經理等崗位經驗者優(yōu)先;
3、具備良好的文字功底和語言表達能力,熟練使用Office等辦公軟件;了解基本的財務管理知識;
4、具有出色的組織協(xié)調能力,能夠高效安排會議、活動,有效管理時間和資源;
5、優(yōu)秀的溝通能力和人際交往技巧,能夠與不同層級的人員建立良好的工作關系;
6、面對問題時能夠迅速做出判斷,采取有效措施解決問題,具備良好的應變能力和決策能力;
7、具有強烈的團隊精神,能夠帶領團隊完成任務,同時具備一定的領導魅力,能夠激勵團隊成員;
8、高度的責任心和職業(yè)道德,注重細節(jié),能夠承受工作壓力,保持積極樂觀的工作態(tài)度。
武漢 - 洪山
湖北省榮華咨詢有限公司武漢 - 武昌
武漢眾信兆合科技服務集團有限公司武漢 - 江岸
武漢 - 江岸
武漢 - 東西湖
武漢 - 洪山