更新于 3月11日

辦公室副主任

7000-9000元
  • 武漢洪山區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內勤管理

崗位職責:

1、負責協(xié)調辦公室內部各項行政事務,確保辦公室工作的順暢進行;

2、負責重要文件的起草、審核、歸檔及保密工作,確保信息的準確性和安全性;

3、安排并主持各類會議,包括會議日程的制定、通知的發(fā)送、會議材料的準備及會議記錄等;

4、負責公司來訪客人的接待工作,維護良好的企業(yè)形象;參與或組織公關活動,增強企業(yè)內外部溝通;

5、協(xié)助制定并執(zhí)行辦公室行政預算,監(jiān)督各項行政費用的支出,確保成本效益;

6、參與辦公室人員的招聘、培訓、考核及激勵工作,提升團隊凝聚力和工作效率;

7、根據公司發(fā)展需求,不斷優(yōu)化辦公室管理制度和工作流程,提高工作效率;

8、處理辦公室內的突發(fā)事件,包括緊急情況的應對和后續(xù)處理,確保辦公環(huán)境的穩(wěn)定和安全。

崗位要求

1、本科及以上學歷,管理學、行政管理、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上相關工作經驗,有大型企業(yè)或機構辦公室副主任、行政經理等崗位經驗者優(yōu)先;

3、具備良好的文字功底和語言表達能力,熟練使用Office等辦公軟件;了解基本的財務管理知識;

4、具有出色的組織協(xié)調能力,能夠高效安排會議、活動,有效管理時間和資源;

5、優(yōu)秀的溝通能力和人際交往技巧,能夠與不同層級的人員建立良好的工作關系;

6、面對問題時能夠迅速做出判斷,采取有效措施解決問題,具備良好的應變能力和決策能力;

7、具有強烈的團隊精神,能夠帶領團隊完成任務,同時具備一定的領導魅力,能夠激勵團隊成員;

8、高度的責任心和職業(yè)道德,注重細節(jié),能夠承受工作壓力,保持積極樂觀的工作態(tài)度。

工作地點

聯(lián)合國際1802

職位發(fā)布者

周女士/行政人事

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