崗位職責：

1、負責協(xié)調辦公室內部各項行政事務，確保辦公室工作的順暢進行；

2、負責重要文件的起草、審核、歸檔及保密工作，確保信息的準確性和安全性；

3、安排并主持各類會議，包括會議日程的制定、通知的發(fā)送、會議材料的準備及會議記錄等；

4、負責公司來訪客人的接待工作，維護良好的企業(yè)形象；參與或組織公關活動，增強企業(yè)內外部溝通；

5、協(xié)助制定并執(zhí)行辦公室行政預算，監(jiān)督各項行政費用的支出，確保成本效益；

6、參與辦公室人員的招聘、培訓、考核及激勵工作，提升團隊凝聚力和工作效率；

7、根據公司發(fā)展需求，不斷優(yōu)化辦公室管理制度和工作流程，提高工作效率；

8、處理辦公室內的突發(fā)事件，包括緊急情況的應對和后續(xù)處理，確保辦公環(huán)境的穩(wěn)定和安全。

崗位要求

1、本科及以上學歷，管理學、行政管理、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先；

2、5年以上相關工作經驗，有大型企業(yè)或機構辦公室副主任、行政經理等崗位經驗者優(yōu)先；

3、具備良好的文字功底和語言表達能力，熟練使用Office等辦公軟件；了解基本的財務管理知識；

4、具有出色的組織協(xié)調能力，能夠高效安排會議、活動，有效管理時間和資源；

5、優(yōu)秀的溝通能力和人際交往技巧，能夠與不同層級的人員建立良好的工作關系；

6、面對問題時能夠迅速做出判斷，采取有效措施解決問題，具備良好的應變能力和決策能力；

7、具有強烈的團隊精神，能夠帶領團隊完成任務，同時具備一定的領導魅力，能夠激勵團隊成員；

8、高度的責任心和職業(yè)道德，注重細節(jié)，能夠承受工作壓力，保持積極樂觀的工作態(tài)度。