職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)組織、安排公司重要的商務(wù)宴請(qǐng)及會(huì)議接待;
3、管理公司行政檔案及其他重要資料;
4、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的監(jiān)督維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、易耗品、禮品的采購(gòu)、出庫(kù)及盤(pán)點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)辦公室日常費(fèi)用支出的核算、報(bào)銷(xiāo)及請(qǐng)款;
9、上級(jí)主管交代的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、熟練使用Word、Excel等辦公軟件;
2、身高163cm以上,形象好、氣質(zhì)佳,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、具有檔案管理相關(guān)知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)、具有大型企業(yè)行政前臺(tái)工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)、具有文體特長(zhǎng)者優(yōu)先。
5.學(xué)歷要求大專(zhuān)及以上,特殊人才可放寬(如空乘等行業(yè)人員可放寬要求)
職位福利:全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、員工旅游、不加班、周末雙休、績(jī)效獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金