崗位職責

1.負責工程項目檔案整理工作。能自己動手做好工程項目檔案的資料歸集、資料審查、目錄編制、頁碼編寫、組卷、裝訂、裝盒等檔案整理工作；

2.負責工程項目檔案的電子化工作。能自己動手做好工程項目檔案電子化的圖紙掃描、文件資料掃描、檔案圖片處理、信息著錄等檔案數(shù)字化工作；

3.負責工程項目檔案整理的統(tǒng)籌管理工作，負責工程項目檔案電子化的統(tǒng)籌管理工作。在合同約定的工期、服務(wù)標準下完成項目的交付。建立項目標準化作業(yè)流程，對項目及人員進行合理配置與規(guī)劃，跟蹤、檢查各項目的作業(yè)質(zhì)量，把控項目進度，控制項目范圍，降低項目成本；

4.制定項目實施方案、項目主計劃、項目預(yù)算，包括成本估算和場地、工期、進度、人員、設(shè)備、耗材等計劃。落實進度計劃及預(yù)算控制，對組成員日工作量進行分配，并負責日工作任務(wù)的檢查指導(dǎo)、考核核定。管控項目成本，不斷提升人均效能；

5.負責工程項目檔案整理及電子化的流程及標準規(guī)范制訂及執(zhí)行工作。負責對組員進流程與標準規(guī)范的培訓工作，日工作中認真檢查并督導(dǎo)組員認真執(zhí)行流程與標準規(guī)范，制定組員日產(chǎn)量標準并每日核定組員日產(chǎn)量、完成項目組員日產(chǎn)量統(tǒng)計工作，包括日報、周報、月報和工資表等，強調(diào)產(chǎn)量、質(zhì)量；

6.負責客戶關(guān)系維護，跟進客戶回款，與客戶積極溝通項目過程中存在的各種問題，并提出解決方案，提高客戶滿意度；

7.負責檔案項目的售前工作、協(xié)助客戶檔案管理的體系建設(shè)。

任職資格要求

1.大專以上學歷，25-40歲，3~5年檔案類工作經(jīng)驗，多個工程項目檔案整理及電子化經(jīng)驗；

2.熟悉工程項目的全過程管理流程，能為工程項目檔案整理提供良好的咨詢服務(wù)；

3.熟悉檔案整理實施流程及標準規(guī)范要求，有多個項目的實施經(jīng)驗；熟悉檔案電子化實施流程及標準規(guī)范要求，有多個項目的實施經(jīng)驗；

4.有多個項目的項目管理經(jīng)驗，能管理好項目的進度、成本、質(zhì)量；

5.具備較強的成本意識及溝通技巧，客戶至上、結(jié)果導(dǎo)向；

6.抗壓能力、執(zhí)行力、溝通能力；