注意事項(xiàng):本崗位是第三方用工,同工同酬;
招聘單位:中核匯能(湖南)新能源有限公司.
【工作職責(zé)】
1.制度落實(shí)。落實(shí)公司公文檔案相關(guān)管理制度,并執(zhí)行到位。結(jié)合實(shí)際,對相關(guān)公文檔案管理制度的完善提出建設(shè)性意見和建議;
2.文秘工作。負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)班子的工作報告、總結(jié)以及重要會議的紀(jì)要
3.公文管理。負(fù)責(zé)省級公司日常收文的登記、分發(fā)、歸檔工作;遵守公文管理制度及保密制度,對經(jīng)手的各類公文、資料進(jìn)行妥善保管;根據(jù)工作實(shí)際,對公文管理制度提出修訂建議;
4.檔案管理。根據(jù)公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)省級公司檔案的收集、整理、歸檔、保管利用、鑒定和處置工作;根據(jù)上級安排,組織區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)對接公司檔案備案等相關(guān)檔案管理工作;負(fù)責(zé)對接公司項(xiàng)目檔案等相關(guān)檔案管理工作;負(fù)責(zé)省級公司公文管理與培訓(xùn)工作,督查催辦重要文件的辦理;
5.印章管理。遵守印章管理制度,負(fù)責(zé)省級公司各類印章的使用和登記工作;負(fù)責(zé)辦理刻章登記與備案工作;
6.其他事項(xiàng)。根據(jù)上級的指示,參與部門內(nèi)外團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目,支持配合其他部門,圓滿完成工作任務(wù);
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
【任職要求】
1.學(xué)歷及專業(yè)要求:本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2.崗位知識:熟悉公文管理、檔案管理相關(guān)知識;
3.崗位技能:熟練使用辦公軟件及公司相關(guān)信息系統(tǒng);
4.基本素質(zhì)要求:愛崗敬業(yè),品行端正,誠實(shí)守信;有較強(qiáng)的責(zé)任心和主動性;具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,以及良好的計(jì)劃組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力;
5.有較強(qiáng)的安全意識、廉潔意識、合規(guī)意識、服務(wù)意識和保密意識。