崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)按照煤化工項(xiàng)目檔案管理要求建立公司檔案管理體系,建立完善的檔案管理制度;
2.負(fù)責(zé)嚴(yán)格按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和公司檔案管理規(guī)定做好設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、設(shè)計(jì)管理審批文件等檔案管理工作;
3.按規(guī)定嚴(yán)格驗(yàn)收移交的設(shè)計(jì)文件檔案,辦好移交手續(xù),并及時(shí)分類、立卷、編號(hào);
4.定期對(duì)檔案清點(diǎn),做到目錄、檔案、卡片相符,對(duì)期滿需要進(jìn)行鑒定銷毀的檔案及時(shí)提出報(bào)告;
5.按規(guī)定編制完成檢索工具,如案卷目錄、文件號(hào)對(duì)照表、總目錄、分類目錄、專題目錄等,使檢索更加方便、快捷;
6.妥善收存國(guó)家及地方政府發(fā)布的相關(guān)政策文件,做好記錄和文件受控工作;
7.嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行檔案的借閱、登記,對(duì)檔案的保密工作負(fù)責(zé),及時(shí)收集檔案資料;
8.負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露;
9.參與公司信息安全管理工作,確保公司信息資料的安全;
10.完成上級(jí)交辦的其他工作。1.土木工程、工程造價(jià)、檔案管理類相關(guān)專業(yè);
2.年齡在45歲以內(nèi),3年以上大中型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理工作流程,能夠搭建檔案管理體系;
3.具有較好的公文撰寫能力;
4.具有較強(qiáng)的組織管理、計(jì)劃執(zhí)行能力和解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。哈密 - 巴里坤哈薩克自治縣
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