【崗位職責(zé)】
1、依據(jù)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃數(shù)字檔案發(fā)展方向,制定長期與短期目標(biāo),構(gòu)建完善的數(shù)字檔案管理體系,涵蓋數(shù)字檔案的收集、整理、存儲、利用等全流程,推動數(shù)字檔案工作與集團業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。
2、負責(zé)數(shù)字檔案團隊的組建與管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理配置人員,制定培訓(xùn)計劃提升團隊成員專業(yè)技能,建立績效考核機制,激勵團隊成員高效完成工作任務(wù),打造專業(yè)素養(yǎng)高、執(zhí)行力強的數(shù)字檔案團隊。
3、主導(dǎo)數(shù)字檔案相關(guān)項目,從項目立項、方案策劃到執(zhí)行落地,協(xié)調(diào)各方資源,把控項目進度與質(zhì)量,確保項目順利交付,實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的有效整合與利用,助力集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
4、關(guān)注數(shù)字檔案領(lǐng)域前沿技術(shù),如數(shù)字化加工技術(shù)、智能檢索技術(shù)等,結(jié)合集團實際情況引入并應(yīng)用新技術(shù),優(yōu)化數(shù)字檔案管理流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,推動數(shù)字檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。
5、加強與集團內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào),了解各部門檔案需求,提供精準(zhǔn)服務(wù);積極與外部檔案管理機構(gòu)、技術(shù)供應(yīng)商等合作,拓展資源渠道,提升集團數(shù)字檔案管理水平和行業(yè)影響力。
6、嚴(yán)格遵守國家檔案管理法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全數(shù)字檔案安全管理制度,采取有效措施保障數(shù)字檔案的真實性、完整性和安全性,定期開展安全檢查與風(fēng)險評估,防范各類安全風(fēng)險。
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理、計算機科學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:8 年以上檔案管理工作經(jīng)驗,其中 3 年以上團隊管理經(jīng)驗,有大型集團公司數(shù)字檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、精通數(shù)字檔案管理理論與實踐,熟悉數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的操作與維護;掌握數(shù)字化加工技術(shù),具備一定的信息技術(shù)知識;熟悉檔案相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
3、具備優(yōu)秀的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,能準(zhǔn)確把握數(shù)字檔案發(fā)展趨勢;擁有出色的組織協(xié)調(diào)能力,具備良好的溝通能力和團隊合作精神,善于與不同部門協(xié)作;具備較強的問題解決能力和創(chuàng)新意識,能夠應(yīng)對數(shù)字檔案管理中的各種挑戰(zhàn)。
4、工作認真負責(zé),有較強的保密意識,能夠適應(yīng)一定的工作壓力,對數(shù)字檔案事業(yè)有熱情。
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