1-文件管理和文檔處理?：助理負(fù)責(zé)接收、整理、分類、存檔和分發(fā)各類文件和文檔，包括公司內(nèi)外部的郵件、傳真、報告、合同等，確保文件的及時傳遞和準(zhǔn)確歸檔。他們還需要確保文件的保密性和安全性，并監(jiān)測文件的借閱和歸還情況。

?2-接待與會議安排?：助理要熱情接待來訪客戶、訪客和供應(yīng)商，妥善安排會議室和相關(guān)設(shè)施。此外，還需協(xié)助安排公司內(nèi)外部會議，包括制定議程、發(fā)送邀請、準(zhǔn)備會議資料等。

3-行政事務(wù)處理?：處理辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、維護(hù)辦公設(shè)施、安排員工差旅等。同時，協(xié)助處理員工考勤、薪資等人事相關(guān)工作。

4-溝通協(xié)調(diào)?：與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通，及時傳達(dá)信息，確保各項工作的順利進(jìn)行。

5-日程安排?：協(xié)助安排和管理員工的日程，包括會議、約會和其他活動。確保會議的準(zhǔn)備工作，并提醒員工重要的會議和事件,做好詳細(xì)的會議紀(jì)要并存檔。

6-數(shù)據(jù)錄入和分析?：負(fù)責(zé)將各種數(shù)據(jù)輸入電腦系統(tǒng)，并進(jìn)行分析和整理。熟練使用辦公軟件如Excel、Word和PPT，會使用電子表格和圖表來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

?7-郵件和電話處理?：處理公司的郵件和電話，包括收發(fā)電子郵件、傳真和快遞，轉(zhuǎn)達(dá)必要的信息給相關(guān)人員。及時回復(fù)和解答員工和客戶的問題，處理投訴和糾紛，維護(hù)公司的通訊錄和聯(lián)系人信息。

8-出差支持?：協(xié)助安排員工的出差行程，預(yù)訂機(jī)票、酒店和租車，確保出差人員的出行安全和順利。處理出差報銷和記錄相關(guān)費用，協(xié)助處理出差期間的緊急事務(wù)。

?9-其他行政支持工作?：協(xié)助處理各種行政工作，如文件復(fù)印、掃描和打印，辦公用品的采購和庫存管理。與各個部門和團(tuán)隊密切合作，確保整個辦公室的運作流暢。