1、27以下,負責公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件存儲有序,方便隨時查閱。
2、協(xié)助組織公司內(nèi)部會議,包括會前準備(如會議通知發(fā)送、會議資料準備、會議室布置等)、會中記錄(詳實記錄會議內(nèi)容、決議事項)以及會后跟進(會議紀要撰寫與分發(fā)、決議事項的督辦)。
3、辦公用品的采購與管理,定期盤點庫存,根據(jù)需求制定采購計劃,控制采購成本,保障辦公用品的充足供應。
4、接待來訪客戶與訪客,提供熱情、周到的服務,引導訪客至相關部門,并及時通報被訪人員。
5、協(xié)助上級構思并制定公司各類活動方案,如員工團建、年會、招聘會等。深入了解活動目的與受眾需求,結(jié)合公司文化與預算,提出創(chuàng)新性的活動主題與形式建議,確保活動內(nèi)容豐富、富有吸引力。
職位福利:六險一金、年底獎金、包吃、帶薪年假、定期體檢、雙休