崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待,展廳講解,會議服務(wù)等工作。
2.做好到訪人員的接待和登記,了解到訪人員的目的并協(xié)助聯(lián)系對接人。
3.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件的收發(fā),日常來電的接聽和轉(zhuǎn)達(dá)。
4.日常文書、T6系統(tǒng)錄入人員資料及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
5.根據(jù)會議室預(yù)定人員及主題,準(zhǔn)備會議室所需用品,處理會議中出現(xiàn)的異常情況,會議結(jié)束后整理、還原用品。
6.辦公區(qū)域日常清潔、簡單維護(hù)及衛(wèi)生巡查,展廳設(shè)備的設(shè)備點(diǎn)檢及保修,一樓會議室桶裝水及箱裝水的巡檢及及時(shí)補(bǔ)給。
7.負(fù)責(zé)新員工指紋錄入、聯(lián)機(jī)消費(fèi)、門禁設(shè)置,員工卡異常問題處理。
8.公司考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)、分析并發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人。
9.熟悉公司車輛借出及歸還流程,做好公司車輛借出及歸還登記。
10.企管辦日常工作及活動協(xié)助。
相關(guān)要求
1.本科及以上學(xué)歷;
2.形象氣質(zhì)佳,凈身高162cm以上,有前臺工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;
4.熟練使用辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5.待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、定期體檢、節(jié)日福利、包吃、周末雙休