工作內(nèi)容:
1、負責公司日常行政事務管理,確保各項行政工作的高效運行;
2、負責公司食堂的日常管理,確保員工餐飲服務的質(zhì)量與安全;
3、 管理公司車輛調(diào)度及維護,保障公司用車需求及行車安全;
4、管理和維護公司辦公環(huán)境及設施,保障良好的辦公條件;
5、監(jiān)控和控制行政成本,確保資源合理分配和使用;
6、對倉庫進行有效管理,包括庫存監(jiān)控及貨物出入庫流程優(yōu)化;
7、承擔內(nèi)勤工作,如辦公環(huán)境布置、資產(chǎn)管理、文件歸檔等事務性工作;
8、協(xié)調(diào)外勤活動,如會議安排、商務接待及差旅支持等;
9、制定、執(zhí)行、監(jiān)督行政管理規(guī)章制度,提升團隊工作效率;
10、處理突發(fā)事件,有效應對各種緊急情況,確保公司正常運營;
11、與各部門緊密合作,了解業(yè)務需求,優(yōu)化行政支持服務;
12、領導并指導行政團隊成員,提升團隊整體業(yè)務能力水平,定期評估各項行政管理工作,提出改進建議。
任職要求:
1、擁有本科及以上學歷,專業(yè)不限,行政管理或相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、至少2年行政管理或同等崗位工作經(jīng)驗,具備豐富的團隊管理和資源管理經(jīng)驗;
3、 熟練掌握Office等辦公軟件,具備出色的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力;
4、具備優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調(diào)和解決問題的能力,能夠有效地處理突發(fā)事件;
5、良好的團隊領導力,善于激勵和培養(yǎng)下屬,建立高效的行政團隊;
6、 具備較強的責任心和執(zhí)行力,能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜和專注;
7、 能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,具有較強的適應性和學習能力。
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