2. 物業(yè)管理:組織對(duì)保安、保潔、綠化等物業(yè)服務(wù)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督管理;對(duì)員工宿舍進(jìn)行日常監(jiān)督管理;協(xié)調(diào)餐廳的日常運(yùn)營(yíng)。
3. 接待服務(wù):協(xié)助部門經(jīng)理組織制定接待方案并組織實(shí)施。
4. 車輛及司機(jī)管理:協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督車輛的維修保養(yǎng)工作;合理調(diào)配車輛資源,滿足公司用車需求;管理車輛保險(xiǎn)事務(wù),及時(shí)組織理賠事宜;負(fù)責(zé)司機(jī)的日常管理。
5. 基建管理:協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行工程采購(gòu)的策劃、執(zhí)行和監(jiān)督;協(xié)助經(jīng)理對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行管理;組織日常修繕工作,保證公司設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。
6. 福利管理:協(xié)助部門經(jīng)理在節(jié)假日前協(xié)助經(jīng)理為員工采購(gòu)、發(fā)放福利物資。
7. 團(tuán)建服務(wù):協(xié)調(diào)部門人員、車輛和物資,配合其他部門的團(tuán)建需求;協(xié)助經(jīng)理組織本部門團(tuán)建活動(dòng)。
8.其他工作:協(xié)助經(jīng)理處理員工的投訴和建議,不斷改進(jìn)綜合服務(wù)質(zhì)量;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1. ??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉企業(yè)行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4. 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力; 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心;
5. 較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致;
6.熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
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