崗位職責(zé):
1.及辦公用品、低值易耗品采買;
2.負(fù)責(zé)公司整體考勤及信息確認(rèn)匯總;
3.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司行政、后勤及接待等日常常規(guī)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)事務(wù)的及時(shí)處理及費(fèi)用管控;
4.制定預(yù)算,協(xié)助管理部門各項(xiàng)費(fèi)用;監(jiān)管部門考勤,做好員工關(guān)懷,負(fù)責(zé)部門人員差旅、招待等費(fèi)用處理,梳理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程;
5.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);
6.協(xié)助內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析以及合同項(xiàng)目整理;
7.善于對(duì)內(nèi)對(duì)外與人溝通 包括且不限于公司同事,政府部門,行政相關(guān)的供應(yīng)商等
8協(xié)助人事其它事項(xiàng)(公司內(nèi)日常行政事務(wù),處理公司臨時(shí)事項(xiàng);對(duì)外日常行政事務(wù),外單位來(lái)訪、來(lái)電等)
9.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;應(yīng)屆畢業(yè)生,有內(nèi)部調(diào)崗機(jī)會(huì)。
2.熟練使用Word,Excel,PPT等各類辦公軟件;
3.具備較強(qiáng)的溝通能力,人際交往能力,應(yīng)變能力及表達(dá)能力;
4.性格開(kāi)朗,做事認(rèn)真踏實(shí),靈活,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5.有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和學(xué)習(xí)能力;
6.形象氣質(zhì)佳;
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