職位描述:
1、協(xié)助部門完成部分款項(xiàng)催收,合同簽定,客戶走訪,日常資料的辦理,部門內(nèi)各崗位工作完成進(jìn)度跟蹤;
2、協(xié)助總經(jīng)理參與公司日常運(yùn)營(yíng),熟悉各部門和各崗位運(yùn)作,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和協(xié)助部門經(jīng)理處理解決;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),審核以公司名義發(fā)出的正式文件及函件;
4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放,登記,傳遞,催辦,并按體系要求做好文件管理歸檔工作;
5、起草,制定及完善公司合同版本,對(duì)外來(lái)版本合同提出修正意見(jiàn),針對(duì)重要合同發(fā)給法務(wù)審核修訂。是負(fù)責(zé)審核招投標(biāo)文件,并將相關(guān)信息匯總反饋總經(jīng)理知曉確認(rèn)是否參與投標(biāo)工作;
6、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。