崗位職責(zé):
1、單據(jù)登記:接收所負(fù)責(zé)部門/機構(gòu)的票據(jù)及附件時辦理登記交接,并妥善保管原始附件。
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,審核報銷事項合理性、附件完整性、發(fā)票真實性、標(biāo)準(zhǔn)符合性、收款對象合規(guī)性、核算準(zhǔn)確性等,對不符合報銷審核標(biāo)準(zhǔn)的及時退回并通知報銷經(jīng)辦人。
3、發(fā)票查驗:對費控系統(tǒng)失敗的發(fā)票進行人工查驗(在稅務(wù)局官方網(wǎng)站上對所收的發(fā)票進行真假查驗)。對系統(tǒng)發(fā)生發(fā)票紅沖等問題的,及時聯(lián)系報銷經(jīng)辦人員處理。
4、負(fù)責(zé)解答各機構(gòu)、部門報銷人關(guān)于費用報銷的相關(guān)問題咨詢,順暢報銷流程;對費用復(fù)核崗?fù)嘶爻鯇彽膯螕?jù),及時檢查問題原因、及時溝通并修正。
5、配合制度規(guī)劃崗起草費用審核報銷相關(guān)文件。
6、單據(jù)歸檔:負(fù)責(zé)及時將報銷單原始單據(jù)整理移交歸檔,負(fù)責(zé)將報銷單中的增值稅專業(yè)用發(fā)票抵扣聯(lián)抽出單獨裝訂歸檔。
7、收集各機構(gòu)、部門報銷問題,分類給予優(yōu)化方案:涉及制度宣導(dǎo)的,配合做好培訓(xùn)及宣導(dǎo)配合;涉及系統(tǒng)優(yōu)化的,提交優(yōu)化需求并跟進解決。
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉保險相關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)工作流程;
3、廉潔自律、性格開朗、為人正直;
4、具備較強溝通協(xié)調(diào)能力及良好的服務(wù)意識。