行政文員
崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)前臺接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)婉言謝拒。
3、做好各類行政文件、信函、報告等材料的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類會議準(zhǔn)備、記錄及會后貫徹執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)公文復(fù)印、傳真、打印工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
6、 維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、企業(yè)宣傳資料的補(bǔ)給、擺放,盆景植物的日常護(hù)理更換,聯(lián)系辦公設(shè)備保養(yǎng)與維修;
7、做好公司總務(wù)及后勤服務(wù)保障和環(huán)境衛(wèi)生、公務(wù)車輛的日常管理工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成招聘前期簡歷篩選、電話溝通等基礎(chǔ)性工作。
任職要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。
6、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
【福利待遇】
1.收入構(gòu)成=固定工資+效益工資,包含各種優(yōu)渥的社會福利。
2.簽訂國家正規(guī)勞動合同,提供五險。
3.公司提倡輕松快樂文化,定期組織聚會活動,增加凝聚力。
【發(fā)展空間】
1.定期業(yè)務(wù)提升培訓(xùn),骨干員工可獲得企業(yè)管理課程培訓(xùn)。
2.每年進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評級,通過者即可職位晉升,漲工資。
3.不論工齡先后,公平競爭,公開競爭,不靠任何關(guān)系人際關(guān)系,只要你用心干事、有能力就能晉升。
【晉升路線】
公司嚴(yán)格按照內(nèi)部績效考核制度,考核晉升。
在這里,我們愿為有志之士創(chuàng)建一個發(fā)展的舞臺,竭誠歡迎您的加入!
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