崗位職責(zé):
1、管理并協(xié)調(diào)醫(yī)院行政事務(wù),包括文件管理、會(huì)議安排、商務(wù)出行等。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理、會(huì)議管理等工作;
3、協(xié)助進(jìn)行檔案管理工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院資產(chǎn)、倉庫管理等工作;
4、開展內(nèi)部流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定工作,提升醫(yī)院管理效率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成醫(yī)院行政接待等工作;
5、配合完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
6、負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公室協(xié)調(diào)、文檔管理、資料整理和維護(hù)等。
7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù),如會(huì)議組織、文件審批等。
8、組織和協(xié)調(diào)員工福利、培訓(xùn)等活動(dòng),為員工提供全方位管理服務(wù)支持。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),具備集團(tuán)醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),具備獨(dú)立思考及解決問題的思路;
任職要求:
1、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2、具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。良好的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。
5、熟悉辦公自動(dòng)化軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
6、優(yōu)秀的書面表達(dá)和口頭表達(dá)能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識(shí)。
7、2年以上駕齡。
8、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
9、具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
10、熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
11、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。