2.協(xié)助經(jīng)理做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促各科室工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3.協(xié)助辦公室主管做好日常工作,組織、安排公司會議,做好人員簽到和行政管理會議記錄;協(xié)助各科室召開各專業(yè)技術(shù)會議。
4.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作;檔案管理工作(人事、行政、技術(shù)合同)。
5.負(fù)責(zé)各種文件、公司行政公文、函電、人事報表等文字資料的簽收、登記、呈報、發(fā)放、傳閱、催辦,并做好整理、歸檔、記錄工作。
6.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息的接收、傳遞、處理與反饋。負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。
7.負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同、法律法規(guī)的收集與管理,貫徹實施已確認(rèn)適用的法律法規(guī)和其他要求。
8.負(fù)責(zé)公司交通、車輛管理、食堂、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品等后勤保障工作。
9.負(fù)責(zé)公司各類印章的雕刻、保管、使用等管理工作,嚴(yán)禁各保管使用人末經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)非職權(quán)范圍內(nèi)的使用。
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