1.?行政管理?：

負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作，確保辦公室運作順暢。

組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。?

負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資的采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)和辦公相關(guān)設(shè)備，并控制成本。?

管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境工作。?

負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等。?

及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。?

2.?會議組織與管理?：

負(fù)責(zé)組織召開各類會議，整理會議紀(jì)要，并對會議決議的貫徹落實進(jìn)行檢查、督促?

負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，包括會議場所的安排與布置、會議相關(guān)活動的安排以及會議決議的督辦事項?

3.?人力資源與績效考核?：

負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作?

修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行?

負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)

4.?會議管理和文件歸檔?：負(fù)責(zé)公司會議、文件、車輛組織、安排工作。負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介）。負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理?

5.?公共關(guān)系與接待工作?：

負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持?

統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議?

負(fù)責(zé)重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，確保會議、活動的順利進(jìn)行

6.?工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督?：全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。監(jiān)督執(zhí)行與追蹤行政后勤管理的各項規(guī)章制度，確保公司重要文稿的起草工作按時完成

7.?文化建設(shè)?：參與公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織各類員工活動，提高員工的凝聚力和歸屬感。

8.?制度建設(shè)?：參與或負(fù)責(zé)制定辦公室的管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行，以提高工作效率。?

9.?其他職責(zé)?：

完成上級交辦的其他工作?

協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接與跟進(jìn)?

負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會等統(tǒng)籌管理工作，落實總經(jīng)理臨時交辦的其他事務(wù)

基本要求

學(xué)歷: 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

經(jīng)驗: 3年以上辦公室主任或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，具備豐富的行政管理工作經(jīng)驗。

年齡：28周歲以上

技能:

熟練使用辦公軟件 (Word、Excel、PPT等) 及辦公自動化設(shè)備。

具備良好的文字功底，能撰寫各類公文、報告等。

具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力。

具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。

具備一定的財務(wù)知識和法律知識者優(yōu)先。

素質(zhì):

責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，具備良好的職業(yè)道德。

具備較強(qiáng)的抗壓能力和解決問題的能力。

具備良好的時間管理能力和計劃執(zhí)行能力。