1. 崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的登記、接待、安排、引導(dǎo)等工作,及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)或個(gè)人,代收公司文件做好簽收交接記錄;
2)負(fù)責(zé)公司日常辦公用品采購(gòu),做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,管理辦公各種固定資產(chǎn),合理使用并提高固定資產(chǎn)的使用效率;
3)負(fù)責(zé)行政會(huì)議和公司例會(huì)的召集組織工作;
4)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和公眾號(hào)的維護(hù),重要事件的宣傳推文報(bào)道,樹(shù)立公司良好的公眾形象;
5) 負(fù)責(zé)行政周資金、月資金計(jì)劃,與相關(guān)部門(mén)做好資金規(guī)劃;
6)負(fù)責(zé)公司行政通知的起草、修改和發(fā)布;
7)負(fù)責(zé)跟進(jìn)行政現(xiàn)行相關(guān)政策,包括資質(zhì)維護(hù)、疫情防控、以工代訓(xùn)等相關(guān)補(bǔ)貼政策;
8)負(fù)責(zé)公司各種行政辦公相關(guān)票據(jù)的登記和核算;
9)負(fù)責(zé)組織安排員工體檢等相關(guān)事項(xiàng);
10)根據(jù)公司安排,協(xié)助開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),協(xié)調(diào)、組織公司各類(lèi)活動(dòng),營(yíng)造良好的公司氛圍;
11) 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;
12)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)及維護(hù);
13) 協(xié)助完成公司其他日常行政、人事等后勤工作。
2.任職要求:
1) 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;
2)專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)管理專(zhuān)業(yè),熟悉相關(guān)接待禮儀知識(shí),有較好的文字功底和語(yǔ)言組織能力;
3)技能要求: 熟練使用ofice、PS等辦公軟件,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),悟性高;
4)其他要求:責(zé)任心、上進(jìn)心、耐心,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí),工作積極主動(dòng)。男女不限,五官端正,形象好氣質(zhì)
佳,有親和力;
5) 工作經(jīng)驗(yàn):不限。
3.薪資待遇
1) 5k-6.5k
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