職責(zé)一:檔案管理
1.負(fù)責(zé)公司文件資料、聲像資料、實(shí)物等的歸檔管理。包括各部門歸檔工作監(jiān)督與支持,文件歸檔范圍更新、檔案資料收集整理、歸檔管理與后期維護(hù)等;
2.負(fù)責(zé)公司檔案系統(tǒng)的使用支持與推廣。包括公司總部與各子公司的檔案系統(tǒng)管理維護(hù),各子公司檔案管理效能提升與長期規(guī)劃。
3.負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)制度,在各處檔案庫房做好調(diào)檔、復(fù)印、借用等工作;
4.負(fù)責(zé)各處檔案庫房管理,包括使用規(guī)劃及基礎(chǔ)“八防”等。
職責(zé)二:公文寫作
1. 根據(jù)要求撰寫各類正式公文,包括但不限于通知、決定、報告、請示、函等。
2. 定期收集、整理各項工作信息,編制工作報告、撰寫宣傳材料。
3. 確保工作報告的準(zhǔn)確性與宣傳材料的時效性。
職責(zé)三:行政管理
1.協(xié)助OA系統(tǒng)內(nèi)公司行政類公文的套紅、印制、掃描等;
2.協(xié)助印章管理與使用工作;
3.上級交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、教育背景:本科以上學(xué)歷。檔案、行政等相關(guān)專業(yè)。
2、能力素質(zhì):
1)良好的溝通協(xié)調(diào)、信息收集能力;
2)較強(qiáng)的組織紀(jì)律性、工作責(zé)任心、執(zhí)行力;
3)良好的合規(guī)和保密意識;
4)較強(qiáng)的工作積極性,有意愿長期從事行政文書工作;
5)熟練使用OA系統(tǒng)和常見辦公軟件。
6)具有較強(qiáng)的文字能力,能夠獨(dú)立撰寫工作報告、宣傳材料等。
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