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檔案管理員

5千-7千
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案管理體系建設(shè)
崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)本公司日常人員資格確認(rèn)、任用、授權(quán)和能力保持等管理工作;

2.協(xié)助實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃,定期檢查各崗位工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;配合總經(jīng)理制定并實(shí)施本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人建立本公司的管理體系;

3.根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃具體組織實(shí)施人員培訓(xùn)工作;

4.收集客戶(hù)意見(jiàn)、接待客戶(hù)投訴;

5.負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商服務(wù)商名錄,收集相關(guān)資質(zhì)證明材料;

6.對(duì)本部門(mén)的所有工作負(fù)管理責(zé)任。

7.負(fù)責(zé)建立樣品臺(tái)賬和樣品管理;

8.負(fù)責(zé)留樣和留樣處置,建立留樣臺(tái)賬;

9.下達(dá)樣品流轉(zhuǎn)單。

10.負(fù)責(zé)與本公司檢測(cè)業(yè)務(wù)有關(guān)的接待工作;

11.負(fù)責(zé)客戶(hù)接待,常規(guī)項(xiàng)目的合同評(píng)審,負(fù)責(zé)與客戶(hù)的溝通;

12.建立檢測(cè)項(xiàng)目臺(tái)賬,下達(dá)檢測(cè)任務(wù)單至檢測(cè)室;

13.負(fù)責(zé)樣品受理時(shí),檢查樣品狀態(tài);

14.負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告的發(fā)送;

15.負(fù)責(zé)與檢測(cè)工作相關(guān)的原始資料、原始記錄和檢測(cè)報(bào)告副本以及發(fā)放記錄

16.負(fù)責(zé)本公司的檢測(cè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、技術(shù)檔案及檢測(cè)記錄、人員檔案的管理工作;

17.做好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、技術(shù)檔案及記錄的收集、分類(lèi)、造冊(cè)、標(biāo)識(shí)及保管工作;

18.整理結(jié)果報(bào)告與原始記錄,按時(shí)裝訂成冊(cè),及時(shí)了解有關(guān)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的最新出版情況,隨時(shí)更新過(guò)期的法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范;

19.遵守保密規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和散發(fā)屬于保密性質(zhì)的文件;

20.按程序文件的規(guī)定做好文件的借閱、收回工作,防止文件的遺失和失密。負(fù)責(zé)失效文件的及時(shí)回收。

21.對(duì)因技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、技術(shù)檔案及記錄管理混亂或因無(wú)效版本的文件未及時(shí)回收而造成的不良后果負(fù)主要責(zé)任。

任職資格:

1.熟悉RB/T214-2017《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》、《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)評(píng)審補(bǔ)充要求》、GB/T16157,HJ836,HJT398,HJ57,HJ629,HJ693,HJ692,HJ973,HTJ44,HJ870,等標(biāo)準(zhǔn)。

2.掌握檢測(cè)工作的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以及與所處崗位相適應(yīng)的環(huán)境保護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)、法律法規(guī)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量控制要求,以及有關(guān)化學(xué)、生物、輻射等安全防護(hù)知識(shí);

3.熟悉實(shí)驗(yàn)室整個(gè)工作流程 ,追溯,溯源以及管理體系文件的相應(yīng)規(guī)定;

4.能出差,能吃苦耐勞,為人誠(chéng)信,有良好的溝通能力等。

5.能操作OFFICE軟件等。

工作地點(diǎn)

上海北分科技股份有限公司

職位發(fā)布者

趙女士/人事

剛剛活躍
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公司Logo上海北分科技股份有限公司
上海北分科技股份有限公司是專(zhuān)業(yè)從事煙氣分析及環(huán)境在線監(jiān)測(cè)領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè)。公司自主開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成各類(lèi)氣體分析儀器、粉塵儀、火檢設(shè)備等高科技產(chǎn)品。代理德國(guó)DURAG、SIEMENS、ABB、丹麥GREEN公司的產(chǎn)品。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于電力、環(huán)保、石油、化工、水泥、冶金等行業(yè)。公司誠(chéng)招有志于從事氣體分析儀器行業(yè)的各類(lèi)人才,通過(guò)現(xiàn)代企業(yè)制度的先進(jìn)管理和誠(chéng)信高效務(wù)實(shí)的企業(yè)文化,為用戶(hù)提供更好的產(chǎn)品和技術(shù)支持及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
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