更新于 3月15日

辦公室助理

5000-8000元·16薪
  • 蘇州吳中區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)文化
工作內(nèi)容:
1. 辦公環(huán)境管理
● 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔與維護(hù),確保環(huán)境整潔有序。
● 管理辦公用品庫(kù)存,定期盤點(diǎn)并采購(gòu)所需物資。
● 維護(hù)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等),確保其正常運(yùn)作。
2. 文件與資料管理
● 負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、掃描及歸檔,確保文件分類清晰、易于查找。
● 管理公司公共文件柜及電子文檔系統(tǒng),定期整理和更新文件。
● 協(xié)助起草、編輯和分發(fā)公司內(nèi)部通知、公告等文件,協(xié)助制作、檢查、打印招標(biāo)文件。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持
● 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂與安排,確保會(huì)議室設(shè)備齊全、環(huán)境整潔。
● 準(zhǔn)備會(huì)議資料、茶水等,協(xié)助會(huì)議順利進(jìn)行。
● 記錄會(huì)議紀(jì)要,整理后發(fā)送給相關(guān)人員。
● 協(xié)助組織公司活動(dòng)(如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等),負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備等工作。
4. 接待與溝通協(xié)調(diào)
● 接待來(lái)訪客戶或合作伙伴,引導(dǎo)至?xí)h室或聯(lián)系對(duì)接人員。
● 協(xié)助處理公司內(nèi)部溝通事務(wù),確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
5. 行政事務(wù)支持
● 協(xié)助新員工辦理入職手續(xù),準(zhǔn)備辦公用品及工位。
● 收集整理各部門的報(bào)銷單據(jù),核對(duì)后提交財(cái)務(wù)部門。
● 協(xié)助上級(jí)完成臨時(shí)交辦的任務(wù),確保高效執(zhí)行。
6. 其他職責(zé)
● 維護(hù)公司內(nèi)部通訊錄、維護(hù)公司網(wǎng)站、公眾號(hào),確保信息準(zhǔn)確更新。
● 協(xié)助處理突發(fā)情況(如設(shè)備故障、臨時(shí)訪客接待等),確保問(wèn)題及時(shí)解決。
● 完成上級(jí)交辦的其他工作。

需要具備以下能力:
細(xì)心(很重要??)、文字功底扎實(shí)、溝通能力強(qiáng)

獎(jiǎng)金績(jī)效

季度獎(jiǎng)金+項(xiàng)目獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)金

工作地點(diǎn)

蘇州市-吳中區(qū)-太湖街道天鵝蕩路66號(hào)