行政工作:包括文件管理、會議組織、信息傳遞等。例如:負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會議;負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障等。
協(xié)助總裁處理公司事務(wù):包括協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行;推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
公關(guān)和商務(wù)活動:代表公司參與對外公關(guān)和商務(wù)活動,如陪同總裁參加商務(wù)活動,負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作等。
項目管理:協(xié)助總裁參與項目管理,如協(xié)助總裁參加事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見等
團隊管理:負(fù)責(zé)團隊的管理工作,如協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排等
其他臨時任務(wù):完成總裁交辦的其他臨時任務(wù),負(fù)責(zé)總裁各項申請、報銷等任職要求:
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